Aplikacja Zakupy służy do wsparcia kontroli kosztów ponoszonych przez firmę. Dzięki podzieleniu aplikacji na dwa moduły – zapotrzebowania oraz zamówienia, możliwe jest łatwe zarządzanie wydatkami oraz wyodrębnienie jedynie tych potrzeb, które są niezbędne dla pracownika.
Moduł Zapotrzebowania
Aplikacja Zapotrzebowania jest pierwszym etapem cyklu zakupu w przedsiębiorstwie, a więc zgłoszenie przez pracownika potrzeby zakupu sprzętu, materiałów biurowych bądź innych potrzebnych towarów.
Moduł Zapotrzebowania składa się z widoku wszystkich zapotrzebowań wygenerowanych przez użytkownika systemu bądź tych, do których ten użytkownik ma uprawnienie.
Wszystkie dokumenty podzielone są na cykl życia danego zapotrzebowania, czyli NOWE, OCZEKUJĄCE NA AKCEPTACJĘ, ZAAKCEPTOWANE, W TOKU, ANULOWANE / ODRZUCONE ORAZ WSZYSTKIE.
Dostęp do modułu jest możliwy dla wszystkich użytkowników należących do grupy ZAKUPY - DOSTĘP DO MODUŁU ZAPOTRZEBOWANIA.
Moduł Zamówienia
Moduł zamówienia zawiera informacje o wszystkich zakupach w firmie. Dzięki podziałowi na odpowiednie zakładki, w łatwy sposób można zweryfikować na jakim etapie jest zamawiany produkt oraz historycznie odnaleźć informacje o zamawianym produkcie.
Moduł zamówień składa się z następujących paneli nawigacyjnych: W OPRACOWANIU, OCZEKUJĄCE NA ZATWIERDZENIE, ZATWIERDZONE, ZAMÓWIONE, DODATKOWE PRZETWARZANIE, ZREALIZOWANE, ODRZUCONE / ANULOWANE oraz WSZYSTKIE.
Tworzenie zamówienia z zapotrzebowania
Dostęp do modułu jest możliwy dla wszystkich użytkowników należących do grupy ZAKUPY - DOSTĘP DO MODUŁU ZAMÓWIENIA.