Dodanie nowego dokumentu zapotrzebowania odbywa się poprzez wejście do modułu, a następnie wybranie przycisku Nowy.
Na wyświetlonej formatce dokumentu należy wybrać osobę Zlecającą, czyli osobę tworzącą Zapotrzebowanie oraz osobę Odbierającą, czyli tą, która zgłosiła potrzebę.
Po uzupełnieniu pól, należy zapisać wprowadzone dane poprzez wybranie przycisku Zapisz.
Utworzony dokument posiada teraz dodatkowo zakładki:
Zapotrzebowanie – gdzie umieszczone zostały wszystkie wprowadzone dane, status dokumentu oraz informacje o pozycjach zapotrzebowania. W tym miejscu możliwe jest również dodawanie i edytowanie pozycji oraz wprowadzonych danych.
Szczegóły, gdzie umieszczone są podstawowe informacje dla dokumentu, takie jak: Dostawca, Sprawa oraz Projekt.
Pozycje, gdzie można zarządzać pozycjami dokumentu. Jest to rozbudowany widok dla pozycji wyświetlających się w zakładce Zapotrzebowanie.
Pozostałe zakładki, jak Załączniki, Historia, Powiązania i Komentarze są analogiczne do pozostałych dokumentów występujących w systemie.
Następnym krokiem w procesie jest dodanie pozycji do zapotrzebowania oraz potwierdzenie wprowadzonych danych na procedurze workflow.