W ustawieniach wymiarów występuje grupa Widoczność i wymagalność wymiarów kont, która umożliwia określanie widoczności i wymagalności wymiarów kont księgowych. Cechy te dotyczą tylko wymiarów wykorzystywanych na zapisach księgowych, nie mają zastosowania podczas opisywania wymiarami kont Planu kont.
W modelu pracy z wymiarowaniem planu kont nie należy ustawiać wymagalności dla wymiarów.
Domyślnie wymiary każdego konta ustawione są, jako widoczne i niewymagane. Oznacza to, że podczas opisywania wymiarami kont na zapisach księgowych wszystkie wymiary zestawu wymiarów analitycznych są możliwe do użycia (widoczne) ale ich wykorzystanie nie jest obowiązkowe (nie wymagane). Wymagalny może być tylko wymiar, który jest widoczny. Jeśli wymagalność dla konta zostanie zaznaczona, to dokument może zostać zapisany do bufora bez wypełnionej wartości wymiarów, ale zaksięgowanie wymaga uzupełnienia wartości wymaganych. Dokument taki jest oznaczany wykrzyknikiem. Dokument z wymiarem, który nie jest wymagany może zostać zaksięgowany bez określenia wartości wymiarów analitycznych.
Po wybraniu w ustawieniach wymiarów opcji Widoczność i wymagalność wymiarów kont uruchamiane jest okno Widoczność i wymagalność wymiarów. W celu grupowej zmiany ustawień zaznacza się konta a następnie wybiera się przycisk Edytuj zaznaczone. W otwarty oknie Widoczność i wymagalność wymiarów zaznacza się, które wymiary od 1 do 10 mają być widoczne, wymagane. Po wprowadzeniu zaznaczeń wybiera się przycisk Zatwierdź, znajdujący się w prawym dolnym rogu okna. W celu zapisania ustawień, w oknie z listą kont Planu kont wybiera się przycisk Zapisz.
Stan okna Widoczność i wymagalność po zaznaczeniu kont oraz okna po wybraniu przycisku Edytuj zaznaczone (grupowe ustawianie wymagalności i widoczności dla zaznaczonych kont).
Wymagalność wymiarów nie jest respektowana dla dokumentów Różnic kursowych i Przeksięgowania końca roku.
Zobacz także: