W celu przygotowania rozliczenia delegacji, delegowany wylicza sobie dietę, uzupełnia ryczałty za nocleg lub przejazdy oraz dodaje rachunki / faktury.
Aby to wykonać, przejdź do zakładki Dieta. W tym miejscu pojawia się dokładna informacja o dacie oraz godzinie wyjazdu, jak i o dacie oraz godzinie zakończenia delegacji.
Przycisk Wylicz dietę pozwala wprowadzić poprawki w datach bądź godzinach delegacji.
Po zatwierdzeniu pojawi się informacja o stawce, przeliczonym czasie delegacji oraz zapewnionych posiłkach.
Wybierając ikonę ołówka w kolumnie Akcje możemy wprowadzić posiłki, jakie zostały zapewnione podczas delegacji, co spowoduje ponowne wyliczenie się diety.
W zależności od tego, co wybierzemy przeliczona zostanie dieta:
•Brak - nie zostały zapewnione żadne posiłki.
•Pełne - wszystkie posiłki zostały zapewnione.
•Częściowe - pojawia się informacja do uzupełnienia z dokładną liczbą posiłków – śniadań, obiadów i kolacji.