Tworzenie sprawy na podstawie dokumentu ma miejsce w aplikacji Dokumenty i jest możliwe na dwa sposoby:
•Po zaznaczeniu dokumentu na liście i kliknięciu ikony Dołącz do sprawy w Pasku narzędzi.
•W oknie edycji dokumentu, po kliknięciu ikony Dołącz do sprawy w Pasku narzędzi.
Powyższe ścieżki prowadzą do otwarcia formularza Dołącz do sprawy, w którym:
1.Zaznaczamy na drzewku w panelu nawigacyjnym Teczki teczkę, w której ma zostać utworzona sprawa
2.Klikamy przycisk Nowa sprawa umieszczony powyżej.
Zostaje wyświetlony formularz zakładania sprawy. Pola w tym oknie są wypełnione automatycznie na podstawie danych z formularza dokumentu i wybranej na drzewie teczki. Formularz jest edytowalny, zatem możemy te dane zmieniać.
Jeśli tworzona sprawa ma być podsprawą, element nadrzędny wskazujemy w polu Sprawa nadrzędna.
Numer będzie wygenerowany automatycznie, jeśli zaznaczony jest checkbox Generuj znak na podstawie ustalonego wzoru numeracji.
Po kliknięciu Zapisz następuje powrót do okna Dołącz do sprawy. Utworzona sprawa wyświetla się na liście. Zaznaczamy ją i klikamy Zapisz.
Po zamknięciu okna dokumentu (wiadomości) i odświeżeniu listy, obok nazwy dokumentu (tytułu wiadomości) pojawia się ikona oznaczająca powiązanie dokumentu ze sprawą. Ikona ta jest odnośnikiem do kartoteki sprawy.
Założoną w ten sposób sprawę możemy edytować w aplikacji Sprawy.