Kalendarz > Subskrypcja kalendarza

Drukuj

Subskrypcja kalendarza

Każdy z użytkowników systemu domyślnie ma udostępniony jedynie swój kalendarz, to znaczy że widzi on jedynie zaplanowane dla niego zdarzenia.

 

O tym, jakie kalendarze wyświetlane są w zakładkach w filtrze w widoku kalendarza, decyduje fakt, czy dany kalendarz został nam udostępniony lub - innymi słowy - czy jesteśmy uprawnieni do jego podglądu. Niektóre kalendarze możemy subskrybować samodzielnie.

 

img_sod_109

 

Kto, komu i w jakim zakresie może udostępnić swój kalendarz?

Każdy pracownik może udostępnić swój kalendarz dowolnemu pracownikowi. Mając prawa do stanowisk innych osób (tzw. prawa do jednostki), możemy również sami udostępnić sobie kalendarz tego pracownika.

 

Aby udostępniać kalendarze swoje lub innych pracowników wybranym osobom, klikamy odnośnik Subskrybuj/Udostępnij w filtrze po lewej stronie w widoku kalendarza.

 

 

img_sod_110

 

Każdy pracownik posiada jeden domyślny kalendarz. Wybierając pozycję z listy Właściciel kalendarza, ten właśnie kalendarz będzie udostępniany. Lista właścicieli generowana jest na podstawie tzw. praw do jednostek.

Po wybraniu z listy właściciela udostępnianego kalendarza, zaznaczamy - w oknie Pracownicy - osoby, którym ma zostać udostępniony wybrany kalendarz. Następnie za pomocą strzałek między oknami Pracownicy i Uprawnieni przenosimy osoby uprawnione na listę Uprawnieni.

 

Pod oknem Uprawnieni znajduje się sekcja Uprawnienia. W tym miejscu określamy, w jakim zakresie osoba zaznaczona na liście Uprawnieni może posługiwać się udostępnionym kalendarzem.

podgląd wolny/zajęty – oznacza, że mamy dostęp do informacji, w jakich godzinach dany pracownik jest zajęty, bez możliwości sprawdzenia szczegółów.

podgląd szczegółów – oznacza, że oprócz informacji o godzinach, wyświetlona zostanie nazwa zdarzenia.

Edycja – oznacza, że możliwa jest modyfikacja zdarzenia w udostępnionym kalendarzu - po kliknięciu odnośnika Pokaż szczegóły lub dwukrotnym kliknięciu bloku zdarzenia.

 

Jeśli posiadamy prawo do jednostki to, mimo że nie są zaznaczone dwie ostatnie opcje, możemy modyfikować zdarzenia osoby, do której kalendarza mamy dostęp, po dwukrotnym kliknięciu zdarzenia w kalendarzu.

 

Jak subskrybować kalendarz innego pracownika?

Jeśli nie posiadamy uprawnień pozwalających nam na samodzielne dodanie elementu do listy udostępnionych nam kalendarzy pracowników, zwracamy się z taką prośbą do osoby, która takie możliwości posiada - np. administrator systemu lub prezes firmy.

 

Synchronizacja kalendarzy

Protokół CalDav umożliwia synchronizację w ramach jednego kalendarza, dzięki czemu zdarzenia rejestrowanie w Symfonia Obieg Dokumentów mogą być widoczne np. kalendarzu programu MS Outlook, czy innym kalendarzu obsługującym ten protokół.

 

Należy jednak pamiętać żeby dodając zdarzenie ze zsynchronizowanego kalendarza zapisywać je w kalendarzu obiegu dokumentów. Prywatny kalendarz i dodane w nim zdarzenia, nie zsynchronizują się z kalendarzem Symfonia Obieg Dokumentów.

 

Synchronizacja z kalendarzem Google nie jest wspierana.