Lista i wyszukiwanie wpisów
Wpisy do dzienników są wyświetlane w postaci listy. Nie należy mylić ich z rejestrowanymi dokumentami. Aby wyświetlić listę wpisów, musimy w panelu nawigacyjnym Dzienniki po lewej stronie wybrać konkretny dziennik, np. Dziennik korespondencji przychodzącej.
Wybranie dziennika na drzewku sprawi, że rozwinięte zostaną panele nawigacyjne Filtry oraz Foldery wyszukiwania, za pomocą których możemy zawężać listę wpisów.
Dodatkową opcją jest możliwość wyboru kolumn, które są widoczne na liście wpisów. Niektóre z nich warto wyświetlić w celu szybszego wyszukiwania dokumentów, np. Przekazano do bądź Link.
Kolumna Przekazano do – wyświetla osobę, na której stanowisku obecnie znajduje się dokument. Kolumna Link pozwala na szybkie otworzenie dokumentu (pod warunkiem posiadania uprawnienia do dokumentu).
Modyfikacja wpisu
Aby edytować wpis, możemy wykonać jedną z czynności:
•dwukrotnie kliknąć pozycję na liście lewym przyciskiem myszy
•zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć ikonę Edytuj w Pasku narzędzi
•kliknąć pozycję na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybrać pozycję Edytuj.
Zmian we wpisie dokonujemy w oknie edycji wpisu, które zawiera pola takie, jak formularz rejestracji korespondencji.
Dodatkowo możemy wprowadzić zmiany w rejestrowanym dokumencie. Formularz edycji wyświetlany jest po kliknięciu przycisku Otwórz dokument w lewym dolnym rogu okna wpisu.
Zmiany dokonane we wpisie w dzienniku będą widoczne w kartotece dokumentu, jednak zmiany na dokumencie nie zostaną przeniesione na wpis w dzienniku.
Anulowanie i usuwanie wpisów
Każdy wpis w dzienniku może zostać anulowany. Usunięciu podlega jedynie ostatnio dodany wpis.
Aby anulować wpisy, zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz Ctrl, po czym klikamy przycisk Anuluj wpis(y) w Pasku narzędzi. Chęć wykonania operacji zatwierdzamy klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie.
Anulowanych wpisów nie można przywrócić.
Anulowane wpisy są wyświetlane na liście w formie wyszarzonych przekreślonych wierszy i nie mogą być ukrywane.
Aby usunąć ostatnio dodany wpis, zaznaczamy go na liście i klikamy ikonę Usuń w Pasku narzędzi. Operacja ta nie wymaga zatwierdzenia, a usuniętego wpisu nie można przywrócić.
