Kreator procesu pozwala odzwierciedlić występujący w firmie obieg delegacji.
Kreator uruchamiany jest z panelu konfiguracyjnego w module Ustawienia Aplikacji na zakładce Delegacje pod przyciskiem Konfiguruj.
Kreator obiegu deklaracji
Wybór standardowego obiegu deklaracji
Po wybraniu przycisku Konfiguracja otwiera się panel z zilustrowanymi możliwościami obiegu procesu:
Konfiguracja procesu rozpoczyna się od wyboru obiegu delegacji najbardziej zbliżonego do obiegu obowiązującego w firmie.
Na proces obiegu składają się następujące etapy:
•Przygotowanie polecenia – przygotowanie polecenia wyjazdu służbowego.
•Akceptacja (delegacji) – akceptacja delegacji przez przełożonego (bądź osoby zdefiniowanej w mapie akceptacji lub na dokumencie delegacji).
•Wypłata zaliczki – wypłata zaliczki w związku z delegacją.
•Rozliczenie – potwierdzenie wykonania rozliczenia delegacji.
•Akceptacja (rozliczenia) – akceptacja rozliczenia przez przełożonego (bądź osoby zdefiniowanej w mapie akceptacji lub na dokumencie delegacji).
•Rozliczenie księgowe – akceptacja działu księgowego.
Kliknij Dalej aby przejść do kolejnego kroku kreatora.
Rejestracja
W tym kroku kreatora decydujemy o wartościach stawek dla posiłków, ryczałtu noclegu i przejazdu, stawce maksymalnej dla samochodu osobowego (domyślnie, uzupełnione dane są zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej). Dodatkowo, wyświetla się informacja o grupie nadzorującej proces obiegu delegacji (domyślnie jest to grupa Nadzorująca proces, opisana w zakładce Aplikacja Delegacje - opis w rozdziale Role w aplikacji).
Dostępne w tym kroku ustawienia można również znaleźć w widoku Ustawienia ogólne.
Czy blokować tworzenie polecenia wyjazdu z datą wsteczną? - zaznaczenie opcji spowoduje niemożność utworzenia polecenia wyjazdu wstecz. jest to szczególnie istotne wtedy, gdy decydujemy się na akceptację polecenia wyjazdu.
Kliknij Zakończ aby zapisać ustawienia kreatora.