W module Czas pracy nie przewidziano rozbudowanych ustawień. Mimo to warto wspomnieć o kilku przydatnych opcjach, które szerzej opisano w dalszej części.
Zarządzanie uprawnieniami
Nadanie uprawnienia do modułu.
W tym celu edytujemy grupę poprzez dodanie lub usunięcie pracownika z danej grupy.
Grupy dedykowane konfiguracji:
Grupa: CZAS PRACY - DOSTĘP nadaje dostęp do modułu Karty RCP oraz zapewnia widoczność własnych kart oraz kart innych pracowników, do których posiadamy uprawnienie do stanowiska.
Możliwość włączenia rejestracji czasu pracy. Dostęp do czasu pracy i listy obecności własnej oraz innych pracowników (wymagany dostęp do kalendarza danego pracownika).Odnotowywanie własnej obecności w bieżącym dniu.
Grupa: CZAS PRACY - ZARZĄDZANIE nadaje dostęp do modułu Karty RCP oraz zapewnia widoczność wszystkich kart RCP wszystkich pracowników. Dostęp do czasu pracy i listy obecności wszystkich pracowników. Modyfikacja listy obecności wszystkich pracowników.
Zmiana godziny pracy
W module Czas pracy nie przewidziano rozbudowanych ustawień. Możliwa jest tylko zmiana domyślnych godzin pracy. Zmianę może wprowadzić administrator systemu.
Aby zmienić domyślne godziny pracy, należy:
1.Włącz moduł Czas pracy.
2.Przejdź do widoku Ustawienia aplikacji > Czas pracy i kliknij opcję Zmień.
3.W nowym oknie będą widoczne aktualne godziny pracy oraz tryb ewidencjonowania obecności. Wprowadź nowe godziny pracy i dokonaj zmiany sposobu ewidencjonowania.
4.Kliknij przycisk Zapisz.
Uprawnienia do kontrolowania czasu pracy innych
Moduł Czas pracy oraz Karty RCP działają w oparciu o dostęp oparty o strukturę organizacyjną. Mówiąc prościej:
•pracownik – widzi wyłącznie swoje aktywności związane z kartami RCP oraz listę obecności;
•kierownik działu – widzi aktywności swoich podwładnych.
Oznacza to, że im wyżej pracownik znajduje się w strukturze organizacyjnej firmy, tym więcej danych ma dostępnych.
Niezależnie od struktur istnieje możliwość nadania uprawnienia do grupy CZAS PRACY - ZARZĄDZANIE. Dzięki temu uprawniona osoba będzie mogła pracować nad listami obecności i kartami pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w organizacji.