Po określeniu typu dokumentu i kontrahenta we wprowadzanym dokumencie, program sprawdza czy znajdują się w systemie dokumenty, które można wykorzystać w jego kontekście (np. dokumenty tego samego typu w buforze, niezrealizowane dokumenty zamówień). Jeśli takie dokumenty istnieją program wyświetli dialog Użyj, umożliwiający zastosowanie ich do wprowadzanego dokumentu (np. wystawienie dokumentu handlowego do zamówienia).
Zależnie od tego dla jakiego dokumentu wyświetlone zostało okno Użyj, dostępne są kategorie (jeśli w danej chwili brak jest pewnej kategorii danych, odpowiednia zakładka nie jest wyświetlana):
Bufor Na zakładce Bufor prezentowane są dokumenty (tego samego typu, dla tego samego kontrahenta) znajdujące się aktualnie w buforze, co wystawiany. Po wybraniu jednego z tych dokumentów następuje przejście do jego edycji.
Zamówienia Prezentuje niezrealizowane zamówienia własne. Po wskazaniu wybranego zamówienia system automatycznie wygeneruje na jego podstawie dokument zakupu. Dane podpowiadane przez system można zmienić przed wystawieniem dokumentu.
Przyjęcia Prezentuje dokumenty magazynowe przyjęcia, do których nie wystawiono jeszcze dokumentów zakupu. Po wskazaniu wybranych dokumentów magazynowych system automatycznie wygeneruje na ich podstawie odpowiedni dokument handlowy. Podczas tworzenia tego dokumentu system tworzy jego pozycje towarowe na podstawie odpowiednich pozycji z wybranych dokumentów magazynowych, sumując je wszędzie tam gdzie to jest możliwe (ten sam kod towaru i cena). Dane podpowiadane przez system można zmienić przed wystawieniem dokumentu. |
Bufor Na zakładce Bufor prezentowane są dokumenty (tego samego typu, dla tego samego kontrahenta) znajdujące się aktualnie w buforze, co wystawiany. Po wybraniu jednego z tych dokumentów następuje przejście do jego edycji..
Zakup / Sprzedaż Prezentuje dokumenty handlowe sprzedaży bądź zakupu, do których nie wystawiono jeszcze dokumentów magazynowych PZ lub WZ. Po wybraniu jednego z tych dokumentów system automatycznie wygeneruje na jego podstawie odpowiedni dokument magazynowy. Dane podpowiadane przez system można zmienić przed wystawieniem dokumentu.
Rezerwacje Prezentuje wprowadzone przez użytkownika ręczne rezerwacje towarów. Po zaznaczeniu na liście wybranych rezerwacji, system automatycznie wygeneruje na ich podstawie magazynowy dokument wydania WZ. |
Bufor Na zakładce Bufor prezentowane są dokumenty (tego samego typu, dla tego samego kontrahenta) znajdujące się aktualnie w buforze, co wystawiany. Po wybraniu jednego z tych dokumentów następuje przejście do jego edycji.
Zamówienia Znajdujące się w buforze niezrealizowane zamówienia obce. Po wskazaniu wybranego zamówienia system automatycznie wygeneruje na jego podstawie dokument sprzedaży. Dane podpowiadane przez system można zmienić przed wystawieniem dokumentu.
Wydania Prezentuje dokumenty magazynowe wydania, do których nie wystawiono jeszcze dokumentów sprzedaży. Po wskazaniu wybranych dokumentów magazynowych system automatycznie wygeneruje na ich podstawie odpowiedni dokument handlowy. Podczas tworzenia tego dokumentu system tworzy jego pozycje towarowe na podstawie odpowiednich pozycji z wybranych dokumentów magazynowych, sumując je wszędzie tam gdzie to jest możliwe (ten sam kod towaru i cena). Dane podpowiadane przez system można zmienić przed wystawieniem dokumentu.
Rezerwacje Prezentuje wprowadzone przez użytkownika ręczne rezerwacje towarów. Po zaznaczeniu na liście wybranych rezerwacji, system automatycznie wygeneruje na ich podstawie odpowiedni dokument sprzedaży. |
W przypadku, gdy użytkownik wystawiający dany dokument nie ma nadanego prawa do działu handlowego w którym znajduje się dokument powiązany z wystawianym, ten powiązany dokument również widoczny jest na liście dokumentów.