1.Należy uruchomić wybrany edytor tekstu.
2.Zdefiniować wzór dokumentu. Polega to na zaprojektowaniu odpowiednich tabel i umieszczeniu w wybranych komórkach makrokomend, które podczas drukowania dokumentu przez moduł Handel spowodują wpisanie tam właściwych danych. Podczas projektowania tabel należy zaprojektować wiersz nagłówkowy, wiersz podsumowań oraz jeden lub dwa wiersze ciała tabeli (jeśli wiersze parzyste i nieparzyste mają się różnić formatem, np. cieniowaniem).
Makra w szablonach dokumentów w formatach RTF i HTML >>
3.Zapisać szablon w postaci pliku RTF lub HTML w podkatalogu SZABLON znajdującym się wewnątrz katalogu, w którym zainstalowany jest moduł Handel
4.Skojarzyć pliki o rozszerzeniu .rtf z edytorem tekstu, który będzie wykorzystywany podczas drukowania dokumentów w tym formacie. Pliki o rozszerzeniu .htm są skojarzone z przeglądarką sieci WWW, za pomocą której można dokumenty w tym formacie przeglądać i drukować.
Dokumenty RTF edytowane w Wordpad lub MS Word
W przypadku edycji szablonów RTF w programach Wordpad lub MS Word, należy po ich zapisaniu dokonać dodatkowej korekty jego formatu.
W tym celu:
1.Otwórz szablon RTF w edytorze tekstowym (np. Notepad++).
2.Wykonaj operację Znajdź i zamień w trybie rozszerzonym (tzn. z uwzględnieniem wyrażeń regularnych REGEX) zamieniając \r\n na pustą wartość. Operacja usuwa podział na wiersze.
3.Wykonaj operację Znajdź i zamień w trybie rozszerzonym (tzn. z uwzględnieniem wyrażeń regularnych REGEX) zamieniając \\trowd na \r\n\\trowd. Operacja doda podział wierszy przed znacznikiem \trowd.
4.Zapisz plik szablonu.