Kafelek Rekrutacje wyświetla listę Aktualnie prowadzonych rekrutacji umożliwiając przeglądanie ich szczegółów oraz zgłoszenie swojej aplikacji.
Zarządzanie rekrutacjami
Aby przejść do panelu administracyjnego rekrutacji kliknij na pozycji menu Moduły i w otwartym dialogu wybierz Rekrutacja.
Dostępne na panelu Rekrutacja > Ustawienia > Ustawienia opcje konfiguracji to: •Język strony dla tablicy rekrutacji – wybór języka dla głównej strony tablicy Rekrutacja. •Kategorie rekrutacji – otwiera panel dodawania kategorii rekrutacji. •Linki RSS – otwiera zestawienie linków RSS Feed dla prowadzonych rekrutacji •Lokalizacje – umożliwia zdefiniowanie lokalizacji wykorzystywanych w tworzonych rekrutacjach. •Maksymalny rozmiar załącznika do aplikacji – ustawienie limitu rozmiaru załączników do składanych przez kandydatów aplikacji. •Pokaż treść ogłoszenia przy przejściu z zewnętrznego serwisu – •Przypomnienia dla kandydata – umożliwia włączenie wysyłki powiadomień do kandydata o zaplanowanym spotkaniu. Ustawienie umożliwia również określenie treści wysyłanego komunikatu. •Ustawienia etapów kandydata – umożliwia zdefiniowane treści komunikatów wysyłanych do kandydatów przy przejściu do poszczególnych etapów procesu rekrutacji. Jeśli treść komunikatu jest pusta, wiadomość nie będzie wysyłana. •Ustawienia klauzul – otwiera okno konfiguracji klauzul wyświetlanych kandydatowi do potwierdzenia przy składaniu aplikacji. Definicja klauzuli zawiera m.in. ustawienia automatyzacji usuwania danych osobowych. •Ustawienia ogólne – •Ustawienia oznaczeń kandydatów – •Ustawienia powiadomień – otwiera okno konfiguracji metod komunikacji (e-mail, mailbox, dzwonek) dla poszczególnych rodzajów powiadomień. •Ustawienia widoczności kolumn dla Managera (rekrutacje) – definiuje, które kolumny będą widoczne dla menadżera przypisanego do rekrutacji. •Ustawienie skrzynki smtp dla modułu rekrutacji – ustawienie SMTP skrzynki pocztowej wysyłającej komunikaty. •Wiadomość do managera – umożliwia zdefiniowane treści komunikatu wysyłanego do managera po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeśli treść komunikatu jest pusta, wiadomość nie będzie wysyłana. •Wyszukiwanie CV poprzez słowa kluczowe – umożliwia włączenie wyszukiwania CV poprzez słowa kluczowe. •Wyszukiwarka na tablicy ogłoszeń – włącza wyszukiwarkę na tablicy Rekrutacji. •Własny design nagłówka tablicy ogłoszeń – umożliwia utworzenie nagłówka wyświetlanego na tablicy dla wszystkich ogłoszeń rekrutacyjnych. |
Przejdź na panel Rekrutacja > Rekrutacje > Rekrutacje i kliknij przycisk Dodaj.
W otworzonym panelu wybierz rodzaj projektu rekrutacji: Rekrutacja wewnętrzna / Rekrutacja zewnętrzna. Wyświetlone zostaną parametry do uzupełnienia dla dodawanej rekrutacji.
Po zapisaniu danych podstawowych, wyświetlone zostaną zakładki z ustawieniami rozszerzonymi: •Edycja treści – umożliwia wprowadzenie treści ogłoszenia rekrutacji. •Edycja ankiety – umożliwia zdefiniowane ankiety ułatwiającej preselekcję kandydatów. •Publikuj – umożliwia publikację utworzonego ogłoszenia rekrutacji na zewnętrznych serwisach, •Podgląd – przechodzi do okna podglądu ogłoszenia rekrutacji. •Polecenia – umożliwia włączenie tworzenia indywidualnych linków do ogłoszenia rekrutacyjnego, umożliwiających śledzenie osób polecających. |
Na liście powadzonych rekrutacji na panelu Rekrutacja > Rekrutacje > Rekrutacje dostępne są operacje: •kolumna Status – kliknięcie w ikonę przełącza aktywność ogłoszenia rekrutacyjnego. •kolumna Etap – kliknięcie w link opisu etapu otwiera dialog zmiany etapu procesu rekrutacyjnego. •kolumna Zobacz CV – kliknięcie w ikonę lupy wyświetli okno zarządzania zgłoszonymi CV. Okno zawiera zakładki: •Przeglądaj kandydatów – wyświetla listę wszystkich zgłoszonych CV kandydatów. Możliwe jest również samodzielne dodanie kandydatów jak również przekopiowanie ich z innych rekrutacji. •Etapy – wyświetla zestawienie kandydatów w podziale na etapy rekrutacji na których się znajdują. •Wyślij wiadomość – umożliwia wysłanie wiadomości z linkiem do testu związanego z prowadzoną rekrutacją. •Statystyka – wyświetla zestawienie różnych informacji związanych z prowadzoną rekrutacją.
Ikona trzech kropek na końcu wiersza rozwija menu z poleceniami: •Edycja – otwiera okno edycji ogłoszenia. •Raport – otwiera panel Statystyka. •Archiwizuj – przenosi ogłoszenie do archiwum.
|
Raporty
Raport zbiorczy – panel umożliwia wyszukanie rekrutacji według szczegółowych kryteriów i przejście do jej Statystyk.
Raport usunięć – prezentuje listę zakończonych ogłoszeń rekrutacji.
Raporty poleceń – prezentuje informacje o aplikantach z polecenia.