Pierwszym krokiem jest wprowadzenie licencji Symfonia ERP HRcloud w Symfonia ERP Kadry i Płace.
W tym celu w programie Symfonia ERP Kadry i Płace wybierz z menu Administracja > Licencje > Zarejestruj licencję.
|
Z menu wybierz Administracja > Użytkownicy i przejdź na zakładkę Prawa do modułów. Przyznaj użytkownikom dostęp do modułu Symfonia ERP HRcloud.
Następnie przejdź na zakładkę Prawa efektywne i przyznaj użytkownikom znajdujące się w sekcji Uprawnienia ogólne prawo Dostęp do Symfonia ERP HRcloud.
|
Po zakończeniu konfiguracji możliwe jest uruchomienie synchronizacji danych pracowników z HRcloud. Aby synchronizacja została wykonana pracownicy etatowi powinni mieć uzupełnione następujące dane: - e-mail pracownika, - stanowisko w elemencie kadrowym Umowa o pracę.
Aby skonfigurować współpracę z Symfonia ERP HRcloud w programie Symfonia ERP Kadry i Płace otwórz Ustawienia > Komunikacja > Symfonia ERP HRcloud.
W panelu ustawień HRcloud kliknij przycisk Konfiguracja Symfonia ERP HRcloud.
W otwartym oknie konfiguracji uzupełnij dane potrzebne do utworzenia serwisu www: •Alias www – podaj nazwę poddomeny, która będzie identyfikować twój serwis HRcloud. Na przykład serwis z aliasem nazwafirmy dostępny będzie pod adresem http://nazwafirmy.hrport.pl . Program poinformuje jeśli wprowadzona nazwa jest już zajęta. •Adres e-mail – adres e-mail, na który zostaną wysłane informacje dla administratora HRcloud o logowaniu do tworzonego serwisu.
Nazwa firmy i NIP firmy jest pobierany z danych firmy wprowadzonych w Symfonia ERP Kadry i Płace.
Kliknij Wyślij aby przesłać zlecenie utworzenia firmy do serwisu HRcloud. Przygotowanie serwisu może zając kilka minut.
Jeżeli w ciągu 15 minut nie otrzymasz e-maila z danymi do logowania, to sprawdź w skrzynce czy e-mail nie trafił do spamu.
Aby sprawdzić czy twoja firma została już utworzona w Symfonia ERP HRcloud kliknij przycisk Odśwież status. Status prezentowany jest w wierszu Status założenia firmy w Symfonia ERP HRcloud.
Gdy serwis zostanie utworzony, wtedy po odświeżeniu statusu wyświetlony zostanie komunikat: Aby przejść do synchronizacji danych pracowników z serwisem HRcloud wybierz Tak. Otworzone zostanie okno Synchronizacja z Symfonia ERP HRcloud.
Rozpocznij synchronizację przyciskiem Synchronizuj dane.
Pracownicy bez wprowadzonego stanowiska lub adresu e-mail nie są synchronizowani. Program informuje o brakujących danych w grupie podsumowującej Pracownicy - brak synchronizacji np.:
Jeśli wyświetlony zostanie komunikat Niepoprawne dane kadrowe sprawdź, czy użytkownik wykonujący synchronizację posiada prawo dostępu do katalogu synchronizowanych pracowników.
Jeżeli wykonano synchronizację a dane w Symfonia ERP HRcloud są niepoprawne wybierz przycisk w ustawieniach Przygotuj dane a następnie wybierz polecenie Synchronizacja z Symfonia ERP HRcloud w menu Firma.
|