Okno w którym można wprowadzać, poprawiać bądź zatwierdzać Bilans otwarcia pojawia się po wybraniu Dokumenty > Bilans i odpowiedniego polecenia (Wprowadź bilans otwarcia lub Wprowadź obroty rozpoczęcia).
Bilans otwarcia rejestruje salda kont na początek roku rozrachunkowego. Oznacza to, że możesz tu wprowadzić kwoty tylko na jedną stronę zapisu. Wyjątkiem są konta pozabilansowe, na które można wpisywać kwoty po obydwu stronach konta.
W polu Zespół wskaż pierwsza cyfrę numeru grupy kont, dla których rozpoczynasz wprowadzanie danych. Po wskazaniu nazwy konta w polu Konto możesz wprowadzić po odpowiedniej stronie jego saldo.
Zapisz – otwiera związana z nim listę poleceń: •Do bufora – zapisuje wprowadzone lub zmienione dane do bufora. •Do ksiąg – powoduje zaksięgowanie w księgach wprowadzonych danych. Po zaksięgowaniu bilans otwarcia można uwzględniać przy przeglądaniu stanu kont.
Suma – polecenie to ułatwia szybkie odnalezienie niepoprawnie wypełnionych pozycji w bilansie otwarcia. Umożliwia także dokonanie kontrolnego podsumowania wybranych kont. Otwiera związaną z nim listę poleceń: •Syntetyki – umożliwia sumowanie kwot wszystkich kont analitycznych wybranej syntetyki (dokładniej syntetyki podświetlonego konta). •Ostatniej analityki – umożliwia sumowanie kwot wszystkich kont z ostatniego poziomu analityki danego konta. Jest to szczególnie użyteczne w przypadku kartotek - umożliwia kontrolne podsumowanie wszystkich elementów kartoteki. •Zaznaczonych kont – umożliwia podsumowanie kwot grupy dowolnych kont danego zespołu zaznaczonych w lewej skrajnej kolumnie tabeli. •Zespołu – podaje sumę kwot wszystkich kont bieżącego zespołu.
Generuj – tworzy automatycznie bilans otwarcia na podstawie stanu kont z roku poprzedniego. Aktywny dopiero przy wprowadzaniu i poprawianiu bilansu otwarcia kolejnych lat działalności firmy. Zobacz nowy sposób wyznaczania salda BO przy włączonej opcji wyłącz prowadzenie rozrachunków i kontroluj ręczną rejestrację.
Rozrachunki – powoduje przejście do okna wprowadzania nierozliczonych transakcji dla konta rozrachunkowego. Przycisk ten jest aktywny tylko wtedy, gdy wskażesz numer konta, pod którym jest podpisana jako poziom analityki kartoteka kontrahentów, pracowników lub urzędów.
Waluty – powoduje przejście do okna konta walutowe umożliwiając wprowadzanie kwot w poszczególnych walutach składających się na saldo początkowe konta. Aktywny tylko dla kont walutowych.
Dodaj – aktywny tylko wtedy, gdy wskażemy wiersz opisujący konto z kartoteką kontrahentów lub słowników. Powoduje otwarcie kartoteki kontrahentów lub słowników, gdzie możemy zaznaczyć znacznikiem grupy tych (i tylko tych) kontrahentów lub wybrać element słownika, dla którego chcemy wprowadzić bilans otwarcia. Po wybraniu przycisku Użyj w bilansie otwarcia zostaną utworzone pozycje (konta) dla wybranych kontrahentów lub słowników.
Zamknij – zamyka okno. Jeśli dane były zmienione i nie zostały zapisane, program wyświetli stosowne ostrzeżenie. |
Należy zwrócić uwagę, że poszczególne zespoły w bilansie otwarcia nie działają oddzielnie, stąd w danym momencie bilans otwarcia może wprowadzać tylko jedna osoba.
Zobacz także:
Aby wprowadzić bilans otwarcia dla pierwszego roku
Aby wprowadzić bilans otwarcia dla kolejnych lat
Aby wprowadzić transakcje nierozliczone
Aby wprowadzi kwoty w walutach w bilansie otwarcia