Przed rozpoczęciem pracy z rejestratorami czasu pracy lub z listą obecności rejestrowaną za pomocą "Smart guzika", należy dokonać odpowiedniej konfiguracji w Symfonia ERP Kadry i Płace.
W celu większej możliwości konfiguracji zaokrągleń niż dają podstawowe elementy słownikowe, należy dodać nowe wartości słownika interpretowane przez system, wg poniższego przykładu:
Słowa przed i po odnoszą się do zdefiniowanego czasu pracy w harmonogramie (przed godziną zdefiniowaną w harmonogramie, po godzinie zdefiniowanej w harmonogramie).
Dostępne są następujące opcje interpretowane przez Symfonia ERP e‑Pracownika:
•zaokrąglaj do najbliższej granicy
•zaokrąglaj do przodu
•zaokrąglaj do tyłu
•po zaokrąglaj do najbliższej granicy
•po zaokrąglaj do przodu
•po zaokrąglaj do tyłu
•przed zaokrąglaj do najbliższej granicy
•przed zaokrąglaj do przodu
•przed zaokrąglaj do tyłu
Zaokrąglenie można zdefiniować dla całej firmy w danych kadrowych firmy, lub indywidualnie dla pracowników, zgodnie z praktyką stosowaną w Symfonia ERP Kadry i Płace. Dla przykładów w dalszej części dokumentacji przyjęte jest, że planowany harmonogram pracownika zawiera godziny od 8:00 do 16:00, a tolerancją zaokrągleń do 15 minut.
1.Wybór pozycji słownika niezawierających przedrostka przed lub po oznaczać będzie, że:
a.jeżeli odbicie nastąpi przed planowanym rozpoczęciem pracy, zaokrąglenia będą generowane na podstawie porównania zapisu w chwili odbicia z godziną rozpoczęcia pracy wynikającej z harmonogramu użytkownika zgodnie z ustaloną tolerancją czasu.
Dla ustawienia "zaokrąglaj do przodu", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:00. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:00 (07:46)". Dla ustawienia "zaokrąglaj do tyłu", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 7:45. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "07:45 (07:46)". Dla ustawienia "zaokrąglaj do najbliższej granicy", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 7:45. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "07:45 (07:46)". |
b.jeżeli odbicie nastąpi po planowanym rozpoczęciu pracy, zaokrąglenia będą generowane na podstawie porównania zapisu w chwili odbicia z godziną rozpoczęcia pracy wynikającej z harmonogramu użytkownika zgodnie z ustaloną tolerancją czasu.
Dla ustawienia "zaokrąglaj do przodu", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:15. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:15 (08:14)". Dla ustawienia "zaokrąglaj do tyłu", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:00. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:00 (08:14)". Dla ustawienia "zaokrąglaj do najbliższej granicy", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:15. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:15 (08:14)". |
2.Wybór pozycji słownika zawierających przedrostek "przed" oznaczać będzie, że:
a.jeżeli odbicie nastąpi przed planowanym rozpoczęciem pracy, zaokrąglenia będą generowane na podstawie porównania zapisu w chwili odbicia z godziną rozpoczęcia pracy wynikającej z harmonogramu użytkownika zgodnie z ustaloną tolerancją czasu.
Dla ustawienia "przed zaokrąglaj do przodu", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:00. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:00 (07:46)". Dla ustawienia "przed zaokrąglaj do tyłu", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 7:45. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "07:45 (07:46)". Dla ustawienia "przed zaokrąglaj do najbliższej granicy", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 7:45. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "07:45 (07:46)". |
b.jeżeli odbicie nastąpi po planowanym rozpoczęciu pracy, zaokrąglenia nie będą uwzględniane, a czas wejścia/wyjścia zostanie odnotowany z chwili odbicia z dokładnością do 1 minuty.
Dla ustawienia "przed zaokrąglaj do przodu", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:14. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:14". Dla ustawienia "przed zaokrąglaj do tyłu", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:14. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:14". Dla ustawienia "przed zaokrąglaj do najbliższej granicy", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:14. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:14". |
3.Wybór pozycji słownika zawierających przedrostek "po" oznaczać będzie, że:
a.jeżeli odbicie nastąpi przed planowanym rozpoczęciem pracy, zaokrąglenia nie będą uwzględniane, a czas wejścia/wyjścia zostanie odnotowany z chwili odbicia z dokładnością do 1 minuty.
Dla ustawienia "po zaokrąglaj do przodu", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 7:46. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "07:46". Dla ustawienia "po zaokrąglaj do tyłu", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 7:46. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "07:46". Dla ustawienia "po zaokrąglaj do najbliższej granicy", odbicie RCP pracownika o godzinie 7:46 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 7:46. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "07:46". |
b.jeżeli odbicie nastąpi po planowanym rozpoczęciu pracy, zaokrąglenia będą generowane na podstawie porównania zapisu w chwili odbicia z godziną rozpoczęcia pracy wynikającej z harmonogramu użytkownika zgodnie z ustaloną tolerancją czasu.
Dla ustawienia "po zaokrąglaj do przodu", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:15. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:15 (08:14)". Dla ustawienia "po zaokrąglaj do tyłu", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:00. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:00 (08:14)". Dla ustawienia "po zaokrąglaj do najbliższej granicy", odbicie RCP pracownika o godzinie 8:14 zarejestruje przyjście do pracy o godzinie 8:15. Zapis zarejestrowany w historii RCP będzie wyglądał następująco: "08:15 (08:14)". |
W celu ustawienia innego czasu zaokrąglenia przed i po dla czasu wejścia/wyjścia zdefiniowanego w harmonogramie, można wprowadzić oddzielne tolerancje zaokrągleń.
Pamiętaj aby nie ustawiać tych samych kierunków w obrębie jednego elementu kadrowego zgrupowanego.
Ustaw definicje zaokrągleń analogicznie do załączonego przykładu.
W standardzie, elementy Zaokrąglenie czasu wejścia (RCP) i Zaokrąglenie czasu wyjścia (RCP) nie mogą zawierać wielu wartości w tym samym czasie.
Jeżeli chcesz ustawić inne zaokrąglenia dla wejścia lub wyjścia przed i po planowanym harmonogramie, należy w definicji elementów zaznaczyć opcję dopuszczalne wiele wartości dziennie.
