Migrator > Instrukcja migracji > Weryfikacja danych po migracji > Finanse i Księgowość - weryfikacja danych

Drukuj

Finanse i Księgowość - weryfikacja danych

Raporty diagnostyczne

Porównywanie wyników zestawień

Porównywanie profili importu

Dokumenty wzorcowe

Dopisanie brakujących kontrahentów

Słowniki

Rachunki bankowe firmy

Kursy walut

Filtry pomagające wyszukać dokumenty

Ustawienia firmy

Ustawienia firmy, których migracja nie przenosi

Inne uwagi

Raporty diagnostyczne

W programie Symfonia Finanse i Księgowość należy uruchomić raporty diagnostyczne (Raporty > Diagnostyka). Każdy raportowany błąd (o ile taki się pojawi) należy przeanalizować i potraktować indywidualnie.

Może się tak zdarzyć, że błąd istniał już w wersji źródłowej, ale diagnostyki Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość go nie wykryły. W takim przypadku należy rozważyć ich naprawę raportem diagnostycznym programu Symfonia Finanse i Księgowość.

 

Porównywanie wyników zestawień

Porównując analogiczne zestawienia w obu programach należy mieć świadomość, że ich wyniki mogą się od siebie różnić. Ze względu na różne silniki baz danych i pewne różnice w organizacji danych w obydwu liniach, może się zdarzyć, że różne zestawienia mogą prezentować nieco inne wyniki. Oto niektóre z nich:

Nie są prezentowane dane o przetwarzaniu danych osobowych w Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość. W Symfonia Finanse i Księgowość raport ten opiera się na danych gromadzonych przez moduły wspólne. Gromadzenie to rozpoczyna się po rozpoczęciu pracy w Symfonia Finanse i Księgowość.

Raport Obroty kont aktywnych, w przypadku istnienia dokumentów z zapisami na nieistniejące konta dołącza kwoty takich zapisów do konta syntetycznego w linii Symfonia, natomiast w linii Sage Symfonia 2.0 kwoty nie są dołączane, co powoduje różnicę.

Raport Rozrachunki z kontrahentami może, w specyficznych przypadkach pokazywać różnice pomiędzy liniami. Wynika to z innego pozyskiwania danych do tego raportu.

Nie oznacza to, że wymienionych wyżej zestawień nie można użyć do weryfikacji danych. Wystarczy użyć różnych podsumowań i zestawień pochodnych uwzględniających powyższe różnice.

Porównywanie profili importu

W procesie migracji przenoszone są profile importu dla każdego użytkownika. Aby zapewnić unikalność nazw tych profili konieczną do poprawnego działania programu do nazw dodawany jest identyfikator użytkownika, nazwa profilu ma postać ‘(X) Nazwa profilu’

Dokumenty wzorcowe

Pomiędzy modułami FK w liniach Sage Symfonia 2.0 i Symfonia Finanse i Księgowość występują różnice w obsłudze wzorców dokumentów. Z tego powodu podczas migracji:

Dokumenty wzorcowe są przenoszone tylko do ostatniego zdefiniowanego roku.

W dokumentach wzorcowych nie ma przypisanego okresu, jeśli w bazie przed migracją był to okres z roku innego niż ostatni zdefiniowany rok.

Na liście wzorców brak numerów ewidencyjnych dla dokumentów wzorcowych.

Brak numeru kontrahenta na liście we wzorcu, który nie ma poprawnie przypisanego kontrahenta w Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość.

 

Dopisanie brakujących kontrahentów

Ze względu na spójność danych, w linii Symfonia nie mogą istnieć dokumenty mające przypisanego kontrahenta, który nie istnieje w kartotece kontrahentów. Z tego powodu raporty diagnostyczne przed migracją, po wykryciu takiej sytuacji w Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość dodają do kartoteki kontrahentów pozycję z nazwą NN_kontrahent_x gdzie x jest identyfikatorem brakującego kontrahenta w dokumentach. Po stwierdzeniu takich pozycji w kartotece po migracji, konieczne jest uzupełnienie danych nieznanych kontrahentów lub poprawienie dokumentów, użycie innego kontrahenta z kartoteki.

Słowniki

W Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość słowniki są definiowane oddzielnie dla każdego roku, natomiast Symfonia Finanse i Księgowość korzysta z funkcjonalności słowników dostarczanej przez moduły wspólne, gdzie słowniki są wspólne dla wszystkich lat. Podczas migracji słowników dla poszczególnych lat, ich nazwy są uzupełniane o numer roku oraz identyfikator. W progrmaie dla każdego roku są widoczne wszystkie słowniki kiedykolwiek zdefiniowane.

Rachunki bankowe firmy

Sytuacja wygląda podobnie jak w przypadku słowników. Dodatkowo dla rachunków muszą być zachowane identyfikatory rachunków, które są migrowane na pozycje w Symfonia Finanse i Księgowość oraz wymagana jest unikalność numeru rachunku po migracji. Wynika z tego, że jeśli ten sam rachunek w różnych latach miał inny identyfikator to po migracji powtórzenia mogą zostać uzupełnione o kolejny numer wystąpienia (w nawiasie). Po migracji należy zweryfikować rachunki i ewentualnie usunąć powtórzenia. Dane rachunku o konkretnym identyfikatorze są brane zawsze z ostatniego roku, w którym występował – jako najaktualniejsze.

 

Kursy walut

W przypadku gdy tabela kursów z danego dnia istnieje w Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość w kilku latach, to po migracji na liście kursów dla tego dnia będą dwa zestawy kursów. Jeśli ich nazwy są takie same to powtórzenie będzie uzupełnione o kolejny numer (w nawiasie). Wynika to z globalnej (a nie rocznej) prezentacji także dla kursów walut. W oknie kursów walut w Symfonia Finanse i Księgowość nie są pokazywane kursy sprzed 1970-01-02.

 

Filtry pomagające wyszukać dokumenty

W Symfonia Finanse i Księgowość te filtry są zapisywane poza bazą, na konkretnym stanowisku roboczym. Dlatego migracja nie przenosi tych danych – przeważnie jest wykonywana na innej maszynie. W ramach procesu migracji danych, jeśli istnieje taka potrzeba, należy przenieść definicje filtrów z pliku Firma.ini w bazie programu Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość do pliku ,<NazwaBazySQL>.FK. Plik jest tworzony podczas pierwszego otwarcia danych firmy po migracji i znajduje się w katalogu danych aplikacji na komputerze, na którym został zainstalowany moduł.

 

Ustawienia firmy

Migracja przenosi dane firmy wraz z użytkownikami, uprawnieniami, rachunkami bankowymi i parametrami pracy:

Parametry pracy są migrowane, ale warto zweryfikować ustawienia wszystkich parametrów. W module Symfonia Finanse i Księgowość mogą występować inne parametry, których wartości należy ustawić.

Migrowane są prawa użytkowników, są one dopasowywane do innej struktury uprawnień w systemie Symfonia. Warto sprawdzić i ewentualnie skorygować uprawnienia nadane użytkownikom gdyż w systemie Symfonia jest inny, bardziej szczegółowy podział uprawnień.

Po migracji do Symfonia Finanse i Księgowość należy sprawdzić i ewentualnie skorygować uprawnienia do wszystkich zdefiniowanych typów dokumentów.

 

Ustawienia firmy, których migracja nie przenosi

uprawnienia administratora dla użytkownika,

prawa do utworzonych przez użytkownika typów dokumentów,

hmtoggle_plus1        Przyznawanie praw do typów dokumentów

zmiany dokonane przez użytkownika w predefiniowanych definicjach programu (np. zdefiniowanych typach dokumentów),

ustawienia mask kont,

ustawienia drukarek i wydruków,

ustawienia w oknach raportów.

Inne uwagi

Daty dla danych w Archiwum sprawdzeń po migracji nie będą prezentowały godzin (będą widoczne jako 00:00:00).

 

Aktualna wersja migracji nie przenosi:

Raportów, w szczególności tych zdefiniowanych przez użytkownika, indywidulanych.

Filtrów wyszukiwania dokumentów - indywidualnych dla użytkowników.

Parametrów wyliczeń deklaracji.

 

Problemy niezwiązane z migracją ale mogące się pojawić pojawiające się po rozpoczęciu pracy z Symfonia Finanse i Księgowość:

W przypadku wprowadzenia przez klienta dużych zmian układu bilansu lub RZiS, układy te będą znacznie odbiegać od wzorcowych, zastosowanych w programie. W takim przypadku może się pojawić problem z aktualizacją układu bilansu lub RZiS objawiający się komunikatem o błędach aktualizacji.