Definicja wpisu w rejestrze dla szablonu księgowania składa się z:
Szablon – wybór zdefiniowanego w rejestrach Szablonu księgowania.
Nazwa pozycji – informacyjny opis dla tej definicji.
Strona WN/NA – strona dla definiowanego wpisu w rejestrze. Strony i kolejność wpisów w szablonie >>
Definicja przez tokeny – określa sposób definiowania konta polach Definicja konta, Definicja wartości, Definicja opisu. Pole powinno być zaznaczone, aby korzystać z definicji kont za pomocą tokenów.
Wprowadzając tokeny należy pamiętać żeby pole nie zawierało zbędnych spacji ani złamania wiersza(Enter).
Pozycja – identyfikator dla grupy bilansujących się zapisów księgowych. Pierwsza grupa z identyfikatorem 0 powinna zawierać zapisy księgowania podstawowego.
Rozbicie – numer określający kolejność wpisu w schemacie księgowania. Numeracja rozpoczyna się od 1.
Numer dla zapisu równoległego – definiuje czy zapis równoległy dla pozycji podstawowej definiowany będzie ręcznie (wartość 0) czy automatycznie (wartość 6). Jeśli dla pozycji podstawowej wybrano:
•generowanie ręczne (wartość 0) to dla kolejnych Pozycji w tym polu wprowadź wartość 33.
•generowanie automatyczne (wartość 6) to dla kolejnych Pozycji w tym polu wprowadź wartość 65.
Numer dla zapisu równoległego jest zapisaną dziesiętnie sumą atrybutów bitowych.
Dostępne są atrybuty: •0 (wartość domyślna) – zapis nie jest równoległy, ani nie tworzy innych równoległych, •1 (Bin:00000001) – zapis równoległy, •2 (Bin:00000010) – zapis zwykły, dla którego utworzono zapis równoległy, •4 (Bin:00000100) – zapis zwykły, który utworzył księgowanie równoległe automatyczne, •8 (Bin:00001000) – zapis równoległy po stronie WN - dla RK, •16 (Bin:00010000) – zapis równoległy po stronie MA - dla RK, •32 (Bin:00100000) – zapis równoległy na życzenie, •64 (Bin:01000000) – równoległy zapis skojarzony z zapisem z pozycji bezpośrednio poprzedzającej zapis równoległy.
Na przykład: Oznaczenie 6 dla automatycznego zapisu równoległego składa się z dwóch atrybutów 2 i 4: Dec: 2 + 4 = 6 Bin: 00000010 + 00000100 = 00000110
Sposób podania danych najlepiej oglądać w przykładzie do szablonów Symfonii, lub w predefiniowanych szablonach ksiegowań. |
Zapis równoległy – oznacza wpis jako zapis równoległy.
Źródło danych – określa czy dane dla księgowań pobierane są z nagłówka faktury (Dokument faktury) czy pozycji faktury (Pozycje kosztowe). Wybór dostępny jest dla zapisanych księgowań.
Definicja konta – w polu wprowadzana jest definicja tworząca konto księgowania.
Definicje mogą wykorzystywać predefiniowane tokeny np: {contact.account_prefix}-K{contacts.id} gdzie:
{contact.account_prefix} to token podmieniany na prefiks konta rozliczeniowego kontrahenta.
-K myślnik oddzielający konta oraz oznaczenie identyfikatora FK kontrahenta.
{contacts.id} to token podmieniany na identyfikator kontrahenta.
Definicje dostępnych tokenów znajdują się w grupie Sage - słownik tokenów definicji kont okna Rejestry.
Definicja wartości – w polu wprowadzana jest definicja księgowanej kwoty.
Definicje mogą wykorzystywać predefiniowane tokeny np:
{cost.amount} – wartość pozycji kosztowej.
{cost.amtvat} – wartość VAT pozycji kosztowej.
{cost.brutto} – wartość brutto pozycji kosztowej (suma pól wartość i wartość VAT).
{cost.nkup_value} – wartość dla konta NKUP.
{vatnote.amount} – wartość brutto dokumentu faktury.
{vatnote.amtvat} – wartość VAT dokumentu faktury.
{vatnote.netto} – wartość netto dokumentu faktury.
Definicje dostępnych tokenów znajdują się w grupie Sage - słownik tokenów definicji kont okna Rejestry.
Definicja opisu – domyślnie opis uzupełniany jest z pozycji dokumentu, a gdy nie istnieje wtedy z opisu dokumentu.
Definicja może wykorzystywać tokeny, np: {documents.dscrpt} uzupełnia opis z dokument faktury.
Definicje dostępnych tokenów znajdują się w grupie Sage - słownik tokenów definicji kont okna Rejestry.
Wymiary – definicja wymiaru i jego wartości. Dostępnych jest 10 wymiarów dim_01 ... dim_10. Przykładowa definicja: {"dim_01":"{cost.place}"}.