Z poziomu konfiguracji OSS w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel administrator systemu może wskazać obsługiwane kraje, zdefiniować ustawienia dla sklepów, a także określić opcje wydruków i towarów z uwzględnieniem obsługiwanych krajów.
Obsługiwane kraje
W oknie Obsługiwane kraje użytkownik ma możliwość określenia, które kraje są obsługiwane w mechanizmie OSS.
Aby wyświetlić okno należy przejść do ustawień, następnie rozwinąć Konfiguracja OSS i wybrać folder Obsługiwane kraje. Na ekranie wyświetlona zostanie lista krajów, na której prezentowane są elementy zdefiniowane w słowniku systemu Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel (Ustawienia> Słowniki> Kraje).
Aby przejść do trybu edycji należy skorzystać z przycisku Edytuj. Poprzez zaznaczanie/odznaczanie pola w kolumnie Obsługiwany użytkownik określa czy dany kraj jest obsługiwany w OSS. Po wprowadzeniu zmian należy zapisać je używając przycisku Zapisz. Przycisk Anuluj powoduje wyjście z trybu edycji bez zapisania zmian.
Ustawienia towarów
W oknie Ustawienia towarów użytkownik ma możliwość określenia, które towary dostępne będą do sprzedaży w danym kraju a także ustawienia odpowiedniej dla tego kraju stawki VAT, nazwy i opisu towaru.
Aby wyświetlić ustawienia towarów należy przejść do ustawień, następnie rozwinąć Konfiguracja OSS i wybrać folder Ustawienia towarów. Na ekranie wyświetlona zostanie lista obsługiwanych krajów, lista towarów oraz ustawienia dla aktualnie zaznaczonego towaru w danym kraju.
Na ekranie wyświetlona zostanie lista obsługiwanych krajów prezentująca kod oraz nazwę kraju, lista towarów składająca się z kolumny umożliwiającej zaznaczanie towarów, kolumny Udostępniony informującej czy dany towar jest udostępniony do sprzedaży w aktualnie zaznaczonym kraju, kod oraz nazwę towaru. Po prawej stronie widoczne są ustawienia dla aktualnie zaznaczonego towaru w danym kraju.
Aby móc edytować ustawienia towarów dla danego kraju należy wybrać z listy kraj, a następnie skorzystać z przycisku Edytuj. W kolejnym kroku należy wskazać z listy towar i ustawić dla niego wybrane parametry:
•Udostępnij w danym kraju – opcja określa czy towar może być sprzedawany w danym kraju przez mechanizmy OSS udostępnione w WebAPI;
•Stawka VAT – stawka VAT towaru obowiązująca w danym kraju, uzupełnienie pola jest wymagane w przypadku zaznaczenia opcji Udostępnij w danym kraju;
•Nazwa – nazwa towaru w języku danego kraju, możliwa jest do pobrania i wyświetlania na stronie sklepu internetowego;
•Opis – opis towaru w języku danego kraju (maksymalnie 8000 znaków), możliwy do pobrania i wyświetlania na stronie sklepu internetowego.
Dostępna jest również grupowa edycja ustawień towarów. W tym celu należy będąc w trybie edycji ustawień towarów dla wskazanego kraju wybrać z listy towary (zaznaczając je) a następnie skorzystać z przycisku Grupowa zmiana.
Otworzone zostanie okno Grupowa zmiana ustawień. Aby wykonać na wybranych towarach daną zmianę ustawienia należy zaznaczyć przy nim checkbox znajdujący się po lewej stronie. Spowoduje to uaktywnienie pola po prawej stronie operacji, w którym należy uzupełnić lub zaznaczyć pożądaną opcje.
Przycisk OK powoduje ustawienie wprowadzonych zmian na wybranych towarach. Przycisk Anuluj zamyka okno grupowej zmiany ustawień bez wprowadzania zmian. W obu przypadkach okno ustawień towarów pozostaje w trybie edycji.
Po wprowadzeniu zmian dla towarów wybranego kraju należy zapisać je używając przycisku Zapisz. Przycisk Anuluj powoduje wyjście z trybu edycji bez zapisania wprowadzonych zmian.
Ustawienia wydruków
W oknie Ustawienia wydruków użytkownik ma możliwość wybrania dla każdego sklepu rodzajów wydruków poszczególnych typów dokumentów sprzedaży krajowej i zagranicznej z podziałem na obsługiwane kraje.
Aby wyświetlić ustawienia wydruków należy przejść do ustawień, następnie rozwinąć Konfiguracja OSS i wybrać folder Ustawienia wydruków. Na ekranie wyświetlona zostanie lista sklepów, lista obsługiwanych krajów oraz ustawienia wydruków dla aktualnie zaznaczonego sklepu i kraju podzielone na sekcje.
Aby móc edytować ustawienia wydruków dla danego sklepu należy wybrać z listy sklep a następnie skorzystać z przycisku Edytuj. W kolejnym kroku należy wskazać z listy kraj i ustawić dla niego wybrane parametry wydruków.
Sekcja Sprzedaż krajowa zawiera parametry:
•Wydruk zamówienia obcego w PLN;
•Wydruk zamówienia obcego w walucie;
•Wydruk faktury sprzedaży w PLN;
•Wydruk faktury sprzedaży w walucie;
•Wydruk paragonu;
•Wydruk wydania z magazynu.
Sekcja Sprzedaż w UE zawiera parametry:
•Wydruk zamówienia obcego w walucie;
•Wydruk faktury sprzedaży w walucie;
•Wydruk wydania z magazynu.
Sekcja Sprzedaż poza UE zawiera parametry:
•Wydruk zamówienia obcego w walucie;
•Wydruk faktury sprzedaży w walucie;
•Wydruk wydania z magazynu.
Powyższe ustawienia wydruków dotyczące sprzedaży krajowej, w UE oraz poza UE wybierane są z listy rozwijanej zawierającej opcje:
•Standardowy wydruk WebApi – wydruk dostępny w standardzie WebAPI. Automatycznie zastępuje nazwę oraz adres odbiorcy i nabywcy na dane podane w polach własnych dokumentów. Dodatkowo zastępuje opisy pozycji na dane uzupełnione w polach własnych pozycji dokumentu. Opcja wydruku ustawiana domyślnie;
•Wydruki zdefiniowane w ustawieniach Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel w folderze Szablony wydruku. Na liście widoczne są tylko szablony, które jako miejsce wydruku ustawione mają Okno dokumentu.
Po wprowadzeniu zmian dla wybranego sklepu i obsługiwanych przez niego krajów należy zapisać je używając przycisku Zapisz. Przycisk Anuluj powoduje wyjście z trybu edycji bez zapisania zmian.
Ustawienia sklepów
W oknie Ustawienia sklepów użytkownik ma możliwość dla każdego dodanego sklepu określenia typów i serii dokumentów dla sprzedaży krajowej, w Unii Europejskiej oraz z poza Unii Europejskiej.
Aby wyświetlić ustawienia sklepów należy przejść do ustawień, następnie rozwinąć Konfiguracja OSS i wybrać folder Ustawienia sklepów. Na ekranie wyświetlona zostanie nie lista sklepów oraz ustawienia aktualnie zaznaczonego sklepu podzielone na sekcje.
W celu dodania sklepu należy skorzystać z przycisku Nowy. Otworzone zostanie okno, w którym należy podać nazwę sklepu.
W kolejnym kroku należy uzupełnić wszystkie poniższe parametry dla sprzedaży krajowej i zagranicznej oraz ustawienia globalne sklepu a następnie zapisać je używając przycisku Zapisz. W przypadku wybrania przycisku Anuluj nowy sklep nie zostanie dodany.
Sekcja Sprzedaż krajowa zawiera parametry:
•Typ oraz seria dokumentu zamówienia obcego w PLN;
•Typ oraz seria dokumentu zamówienia obcego w walucie;
•Typ oraz seria dokumentu faktury sprzedaży w PLN;
•Typ oraz seria dokumentu faktury sprzedaży w walucie;
•Typ oraz seria dokumentu paragonu.
Sekcja Sprzedaż w UE zawiera parametry:
•Typ oraz seria dokumentu zamówienia obcego w walucie;
•Typ oraz seria dokumentu faktury sprzedaży w walucie.
Sekcja Sprzedaż poza UE zawiera parametry:
•Typ oraz seria dokumentu zamówienia obcego w walucie;
•Typ oraz seria dokumentu faktury sprzedaży w walucie.
Powyższe ustawienia dotyczące sprzedaży krajowej, w UE oraz poza UE wybierane są z listy rozwijanej zawierającej typy i serie dokumentów zdefiniowane w ustawieniach Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel w zakładce Typy dokumentów.
Sekcja Ustawienia globalne zawiera parametry:
•Dział – dział, na który wystawiane są dokumenty, wybierany z listy rozwijanej;
•Magazyn – magazyn, na który wystawiane są dokumenty, wybierany z listy rozwijanej.
Aby edytować ustawienia sklepu należy wskazać go na liście a następnie skorzystać z przycisku Edytuj. Po wprowadzeniu zmian dla wybranego sklepu należy zapisać je używając przycisku Zapisz. Przycisk Anuluj powoduje wyjście z trybu edycji bez zapisania zmian.
W celu usunięcia sklepu należy wybrać go z listy i skorzystać z przycisku Usuń. Następnie w otworzonym oknie należy potwierdzić operacje za przyciskiem Tak. Przycisk Nie zamyka okno bez usuwania wskazanego sklepu.
