Moduł Administracja posiada wbudowaną funkcjonalność konwersji baz do kolejnych wersji systemu. Procedura aktualizacji uruchamiana będzie w sposób automatyczny, w trakcie dołączania (Dołącz firmę z "Listy firm"), lub przy pierwszej próbie zalogowania się do firmy, której struktura wymaga uaktualnienia. Wykonanie procesu konwersji będzie możliwe przez użytkownika posiadającego prawo efektywne: Konwersja danych.
Grupowa konwersja firm - kreator >>
Przed przystąpieniem do konwersji konieczne jest sporządzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Symfonia ERP nie zawiera funkcjonalności wykonywania kopii bezpieczeństwa, dlatego należy ją sporządzić za pomocą mechanizmów MS SQL Serwer.
W trakcie otwierania firmy, która posiada dane w wersji starszej niż aktualna wersja systemu, moduł Administracja automatycznie otworzy okno kreatora konwersji danych firmy.
Szczegóły każdego z etapu konwersji zostały opisane poniżej:
W tym oknie prezentowane będą szczegółowe informacje dotyczące środowiska, w którym została utworzona firma: Kod - skrótowa nazwa modułu źródłowego, Nazwa - pełna nazwa modułu źródłowego, Wersja modułu - informacja o wersji, w jakiej jest zainstalowany moduł, Wersja systemu - informacja o wersji, w jakiej jest zainstalowany system, Data instalacji - informacja, kiedy został zainstalowany dany moduł, Stan wersji - informacja, czy dany moduł jest zgodny z zainstalowaną wersja systemu, Informacje dodatkowe - pełna nazwa zainstalowanego modułu. |
Przed przystąpieniem do konwersji firmy konieczne będzie wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Własnoręczne sporządzenie kopii bazy potwierdza się poprzez zaznaczenie pola: Kopia bezpieczeństwa wykonana. Po tym potwierdzeniu, aktywny stanie się przycisk: Konwertuj, uruchamiający właściwy proces konwersji. |
W ostatnim oknie, na pasku zaawansowania pokazany będzie procentowo stan przebiegu konwersji danych. W okienku Lista operacji prezentowana będzie informacja o wykonywanych operacjach. Jeżeli wystąpi błąd, to będzie on tu zasygnalizowany wraz z opisem jego przyczyny. Jeżeli wystąpi nieprawidłowość, to zostanie zasygnalizowana wraz z opisem przyczyny. |
Po pomyślnym skonwertowaniu firmy zostanie wyświetlona następująca informacja: Konwersja firmy zakończona sukcesem.