Środki trwałe > Inwentaryzacja środków > Okno Inwentaryzacja środków trwałych | | Drukuj |
W tym oknie dostępne są wyniki poszczególnych etapów inwentaryzacji środków trwałych. W dolnej części okna wyświetlana jest tabela z listą inwentaryzowanych środków. W górnej części okna widoczne są pola i przyciski poleceń sterujące procesem inwentaryzacji:
Znajdź numer
W tym polu uruchamiany jest mechanizm szybkiego wyszukiwania środka na liście i potwierdzania jego zainwentaryzowania. W polu należy wpisać, zależnie od wybranej obok pozycji z rozwijanej listy numer ewidencyjny, porządkowy lub fabryczny środka na liście i przycisnąć klawisz Enter. Wynikiem tego działania będzie znalezienie środka na liście i powiększenie liczby w kolumnie Stan o jeden. Przeszukiwane są wszystkie pola z numerem fabrycznym, dla każdego ze środków. Jeżeli prowadzona jest ewidencja ilościowo-wartościowa i inwentaryzowane są środki zaewidencjonowane w jednej pozycji, to numer należy wpisać tyle razy, ile jest środków. Jeżeli środek o wybranym numerze nie zostanie odnaleziony to pojawi się komunikat informujący o tym fakcie. Wybranie odpowiedniego przycisku w oknie komunikatu spowoduje, że otworzy się okno dialogu Dodaj środek, w którym można wprowadzić środek na listę.
Dla tak wprowadzonych środków w kolumnie Ilość oczekiwana widoczna jest wartość 0. Można ją zmienić zaznaczając wiersz opisu środka i wybierając klawisz skrótu Alt+C. Pojawi się komunikat z informacją o zerowej ilości oczekiwanej, z propozycją jej zmiany na 1. Wybranie przycisku Tak spowoduje zmianę stanu oczekiwanej ilości środków.
Ten przycisk umożliwia zapamiętanie listy środków widocznej w dolnej części okna. Lista ta będzie później dostępna z okna Operacje po wybraniu przycisku Szczegóły w opisie operacji inwentaryzacji.
Ten przycisk umożliwia wprowadzenie wyników inwentaryzacji przeprowadzonej z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych na listę środków widoczną w dolnej części okna. Powoduje otworzenie okna dialogu Czytaj dane z pliku, w którym należy określić parametry wczytania pliku tekstowego z wynikami działania czytników. Warunkiem koniecznym dla zastosowania tej metody prowadzenia inwentaryzacji jest wcześniejsze oznakowanie wszystkich posiadanych środków etykietami z kodem kreskowym.
Ten przycisk umożliwia zapisanie (wyeksportowanie) do pliku tekstowego listy środków widocznej w dolnej części okna. Powoduje otworzenie okna dialogu Zapisz dane do pliku, w którym należy określić parametry zapisywania do pliku tekstowego.
Ten przycisk pełni funkcję przełącznika sterując wyświetlaniem lub ukrywaniem na liście w dolnej części okna środków zinwentaryzowanych (dla których liczby w kolumnach Ilość ocz. i Stan są równe).
Ten przycisk umożliwia uruchomienie wykonywania raportów, wysyłających wyniki swojego działania do arkusza programu Excel. Jego wybranie otwiera okno Raporty.
Ten przycisk umożliwia uruchomienie wykonywania raportów otwierając okno Raporty.
W polu obok przycisków poleceń wyświetlona jest liczba pozycji na liście w dolnej części okna.
Na liście w dolnej części okna szczególne znaczenie ma kolumna oznaczona nagłówkiem . Kliknięcie w tym polu powoduje pojawienie się w nim znacznika oraz powiększenie liczby w kolumnie Stan do wartości w kolumnie Ilość ocz., czyli zainwentaryzowania środka trwałego (lub identycznych środków). Kolejne kliknięcie powoduj wyświetlenie komunikatu z pytaniem, czy powiększyć stan o kolejny środek. W niektórych sytuacjach, wygodniejsza może być edycja pola w kolumnie Stan, przez jego dwukrotne kliknięcie. Jeżeli występuje różnica stanu w polach Ilość ocz. i Stan dla środka dodanego w wyniku inwentaryzacji (Ilość ocz.=0) to znacznik ma inny kolor.