Środki trwałe > Inwentaryzacja środków > Okno Inwentaryzacja środków trwałych

Drukuj

Okno Inwentaryzacja środków trwałych

W tym oknie dostępne są wyniki poszczególnych etapów inwentaryzacji środków trwałych. W dolnej części okna wyświetlana jest tabela z listą inwentaryzowanych środków. W górnej części okna widoczne są pola i przyciski poleceń sterujące procesem inwentaryzacji:

 

Znajdź numer

W tym polu uruchamiany jest mechanizm szybkiego wyszukiwania środka na liście i potwierdzania jego zainwentaryzowania. W polu należy wpisać, zależnie od wybranej obok pozycji z rozwijanej listy numer ewidencyjny, porządkowy lub fabryczny środka na liście i przycisnąć klawisz Enter. Wynikiem tego działania będzie znalezienie środka na liście i powiększenie liczby w kolumnie Stan o jeden. Przeszukiwane są wszystkie pola z numerem fabrycznym, dla każdego ze środków. Jeżeli prowadzona jest ewidencja ilościowo-wartościowa i inwentaryzowane są środki zaewidencjonowane w jednej pozycji, to numer należy wpisać tyle razy, ile jest środków. Jeżeli środek o wybranym numerze nie zostanie odnaleziony to pojawi się komunikat informujący o tym fakcie. Wybranie odpowiedniego przycisku w oknie komunikatu spowoduje, że otworzy się okno dialogu Dodaj środek, w którym można wprowadzić środek na listę.

Dla tak wprowadzonych środków w kolumnie Ilość oczekiwana widoczna jest wartość 0. Można ją zmienić zaznaczając wiersz opisu środka i wybierając klawisz skrótu Alt+C. Pojawi się komunikat z informacją o zerowej ilości oczekiwanej, z propozycją jej zmiany na 1. Wybranie przycisku Tak spowoduje zmianę stanu oczekiwanej ilości środków.

 

b_zapisz

Ten przycisk umożliwia zapamiętanie listy środków widocznej w dolnej części okna. Lista ta będzie później dostępna z okna Operacje po wybraniu przycisku Szczegóły w opisie operacji inwentaryzacji.

 

b_inw_otw

Ten przycisk umożliwia wprowadzenie wyników inwentaryzacji przeprowadzonej z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych na listę środków widoczną w dolnej części okna. Powoduje otworzenie okna dialogu Czytaj dane z pliku, w którym należy określić parametry wczytania pliku tekstowego z wynikami działania czytników. Warunkiem koniecznym dla zastosowania tej metody prowadzenia inwentaryzacji jest wcześniejsze oznakowanie wszystkich posiadanych środków etykietami z kodem kreskowym.

 

b_inw_zapisz

Ten przycisk umożliwia zapisanie (wyeksportowanie) do pliku tekstowego listy środków widocznej w dolnej części okna. Powoduje otworzenie okna dialogu Zapisz dane do pliku, w którym należy określić parametry zapisywania do pliku tekstowego.

 

b_inw_ukr

Ten przycisk pełni funkcję przełącznika sterując wyświetlaniem lub ukrywaniem na liście w dolnej części okna środków zinwentaryzowanych (dla których liczby w kolumnach Ilość ocz. i Stan są równe).

 

b_excel

Ten przycisk umożliwia uruchomienie wykonywania raportów, wysyłających wyniki swojego działania do arkusza programu Excel. Jego wybranie otwiera okno Raporty.

 

b_drk

Ten przycisk umożliwia uruchomienie wykonywania raportów otwierając okno Raporty.

 

W polu obok przycisków poleceń wyświetlona jest liczba pozycji na liście w dolnej części okna.

 

Na liście w dolnej części okna szczególne znaczenie ma kolumna oznaczona nagłówkiem b_inw_inw_n. Kliknięcie w tym polu powoduje pojawienie się w nim znacznika b_inw_inwn oraz powiększenie liczby w kolumnie Stan do wartości w kolumnie Ilość ocz., czyli zainwentaryzowania środka trwałego (lub identycznych środków). Kolejne kliknięcie powoduj wyświetlenie komunikatu z pytaniem, czy powiększyć stan o kolejny środek. W niektórych sytuacjach, wygodniejsza może być edycja pola w kolumnie Stan, przez jego dwukrotne kliknięcie. Jeżeli występuje różnica stanu w polach Ilość ocz. i Stan dla środka dodanego w wyniku inwentaryzacji (Ilość ocz.=0) to znacznik b_inw_inwc ma inny kolor.