W tym oknie można zdefiniować lub zmodyfikować informacje o użytkowniku.
Nazwa użytkownika
W tym polu należy wpisać nazwę użytkownika, któremu będą przypisywane uprawnienia w programie.
Imię
W tym polu należy wpisać imię użytkownika.
Nazwisko
W tym polu należy wpisać nazwisko użytkownika.
Hasło
W tym polu należy wpisać ciąg znaków, który będzie wykorzystywany jako hasło.
Potwierdź hasło
W tym polu powtórnie należy wpisać ciąg znaków, który będzie wykorzystywany jako hasło. Dwukrotne podanie hasła ma zabezpieczać przed pomyłkami w czasie jego wprowadzania.
Prawa w systemie
Z tego opuszczanego pola listy należy wybrać grupę uprawnień, które powinien posiadać definiowany użytkownik. Wybranie grupy Uprawnienia specjalne powoduje otwarcie okna Prawa użytkownika, w którym możliwe jest indywidualne definiowanie niestandardowego zestawu uprawnień. Również wybranie przycisku polecenia 
powoduje otwarcie okna Prawa użytkownika.
Konto zablokowane
Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje całkowitą blokadę dostępu użytkownika do danych bez usuwania go z programu.
Uprawnienia administratora
Zaznaczenie tego pola wyboru nadaje użytkownikowi uprawnienia administratora w programie.
Zapisz
Wybranie tego przycisku powoduje zapisanie wprowadzonych danych. Może to spowodować wyświetlenie dodatkowego komunikatu, jeżeli niepoprawnie potwierdzono hasło.
Anuluj
Wybranie tego przycisku powoduje wycofanie wprowadzonych zmian.