W tym oknie możliwe jest zdefiniowanie treści nowego kryterium lub zmodyfikowanie istniejącego. Proces definiowania polega na nadaniu odpowiedniego znaczenia poszczególnym kolumnom w definiowanym wierszu kryterium.
Wszystkie podane w czasie tworzenia definicji warunki (linie) zostaną połączone operatorem iloczynu logicznego, co oznacza, że muszą być spełnione jednocześnie.
Pomocą w realizacji tej czynności są umieszczone w górnej części okna pola i przyciski sterujące:
Ten przycisk polecenia zapisuje zdefiniowany wiersz kryterium.
Ten przycisk polecenia przerywa definiowanie wiersza kryterium bez zapisywania wprowadzonych zmian.
Nazwa filtru
W tym polu widoczna jest nazwa aktualnie definiowanego kryterium.
Ten przycisk dodaje nowy wiersz kryterium.
Ten przycisk usuwa podświetlony wiersz kryterium.
Proces definiowania polega na nadaniu odpowiedniego znaczenia poszczególnym kolumnom w definiowanym wierszu kryterium:
W tej kolumnie należy zdecydować kliknięciem, czy definiowane kryterium jest otwarte (oznaczone znakiem 
). W takim kryterium w czasie każdego zastosowania należy podać wartość.
Pole
W tej kolumnie należy wskazać, które pole będzie przedmiotem wyszukiwania. Na liście do wyboru pojawią się nazwy pól z okna, dla którego definiowane jest kryterium. Mogą to być różne listy pól, z których należy wskazać właściwe.
Kliknięcie w tej kolumnie powoduje zanegowanie warunku logicznego z następnej kolumny.
Warunek
W tej kolumnie z opuszczanego pola listy należy wybrać warunek wyszukiwania dla określonego wcześniej pola. Są tu do wyboru warunki typu logicznego:
•równe
•większe od
•mniejsze od
•różne od
•większe lub równe
•mniejsze lub równe
oraz dodatkowo warunki:
•pomiędzy - umożliwiający podawanie zakresu wartości spełniających kryterium.
•zawierające - umożliwiający wyszukiwanie spośród pozycji tylko tych, które zawierają podany tekst.
•według wzorca - umożliwiający definiowanie wzorców z zastosowaniem prostych wyrażeń regularnych. Wyrażeniem regularnym jest napis, w którym oprócz zwykłych znaków używanych w danym polu występują wieloznaczniki: * (gwiazdka), oznaczająca dowolną sekwencję znaków i ? (pytajnik), oznaczający dowolny znak.
Wartość
W tej kolumnie należy wprowadzić wartość, wykorzystywaną w warunku wyszukiwania. Dla kryterium otwartego (oznaczone znakiem w pierwszej kolumnie) nie jest to niezbędne w procesie definiowania, ale dopiero podczas jego wykorzystywania. Jeśli jednak konkretną wartość zostanie wprowadzona, program potraktuje ją jako domyślną.