Ustawienia > Grupy

Drukuj

Grupy

Okno przedstawia listę grup oraz przypisanych do nich użytkowników. Grupa to wirtualny kontener, w którym można umieszczać dowolne dokumenty.

 

Serwis kontroluje dostęp użytkowników do dokumentów na podstawie przypisania użytkowników i dokumentów do Grup. Jeśli nie zostanie zdefiniowana żadna grupa, to wszyscy użytkownicy będą mieli dostęp do wszystkich dokumentów.

 

Serwis umożliwia tworzenie reguł, na podstawie których dokumenty są automatycznie przypisywane do danej Grupy. Jeśli dany dokument spełnia reguły danej grupy lub wielu grup, to automatycznie jest do nich przypisywany.

 

Jeśli dany dokument nie spełnia reguł żadnej grupy i nie zostanie przypisany do żadnej z grup, to jest dostępny dla wszystkich użytkowników.

 

Kliknięcie w grupę na liście otwiera okno jej edycji.

 

Aby dodać grupę:

1.Kliknij przycisk akcji img_smf_20 i wybierz polecenie Dodaj grupę.

2.Podaj Nazwę grupy.

3.Określ, którym użytkownikom przyznany zostanie dostęp do tworzonej grupy.

4.Określ reguły automatycznego dodawania dokumentów do grupy:

Dokument: wysłany, odebrany, zarchiwizowany – określa jakie akcje na dokumencie spowodują dodanie go do grupy.

Od kontrahenta – umożliwia dodanie kontrahentów, dla których stosowana będzie reguła.

Zawierający etykiety – określa, które etykiety musi posiadać dokument aby został przypisany do grupy.

Do grupy zostaną dodane dokumenty spełniające wszystkie warunki podane w regule.

5.Przycisk Dodaj regułę umożliwia zdefiniowanie dodatkowych reguł dla grupy. W takim przypadku przypisanie do grupy zostanie zastosowane jeśli jedna z Reguł została spełniona.

6.Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

 

Wyczyść przypisanie dokumentów do grupy – usuwa grupę ze wszystkich dokumentów w serwisie do których była przypisana.

 

Usunięcie grupy nie usuwa dokumentów.

 

Zmiana definicji reguł grupy nie spowoduje przeskanowania i aktualizacji dokumentów w serwisie. Reguły przetwarzane są tylko w sytuacji Wysyłki, Odbioru lub dodania dokumentu do Archiwum.