Strona startowa

Drukuj

Sage Symfonia ERP Repozytorium Dokumentów

Produkt został wyposażony w funkcjonalność przechowywania, zarządzania i użytkowania dokumentów będących w obiegu przedsiębiorstwa. Jest to realizowane przez trzy moduły: Repozytorium Dokumentów, e-Deklaracje i e-Dokumenty.

Sage Symfonia ERP przy wsparciu tych modułów umożliwia:

Przygotowanie oraz rejestrowanie umów zawierających zgodę lub sprzeciw na otrzymywanie faktur elektronicznych.

Wystawianie faktur elektronicznych dla kontrahentów, którzy wyrazili na to zgodę lub istnieje domniemanie takiej zgody.

Podpisywanie faktur elektronicznych z wykorzystaniem:

opodpisu elektronicznego,

obezpiecznego podpisu elektronicznego,

opieczęci elektronicznej.

Automatyczne wysyłanie podpisanych faktur elektronicznych na adres e-mail wskazany w zawartej z kontrahentem umowie lub poprzez serwis miedzyfirmami.pl.

Odbieranie i import dokumentów z zewnątrz.

Weryfikację otrzymanych dokumentów elektronicznych pod względem autentyczności pochodzenia oraz integralności treści.  

Obsługa przelewów krajowych, ZUS i US w wielu formatach bankowych.

Pełnię możliwości moduły pokazują dopiero przy współpracy z innymi modułami Sage Symfonia ERP, wspierając ich działanie w zakresie:

oobsługi handlowej faktur i zamówień (moduł Handel),

oewidencji księgowej i podatkowej faktur (moduł Finanse i Księgowość),

oobsługi deklaracji podatkowych (moduł Finanse i Księgowość i Sage Kadry i Płace),

oobsługi deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS (Sage Kadry i Płace).

 

Sage Symfonia ERP Repozytorium Dokumentów może pracować jako samodzielna aplikacja pozwalająca na przesyłanie umów o wymianie e-dokumentów, sprawdzanie integralności otrzymanych dokumentów elektronicznych oraz ich archiwizację.

 

Pełnię możliwości Sage Symfonia ERP Repozytorium Dokumentów pokazuje dopiero przy współpracy z takimi modułami Sage Symfonia ERP jak Handel, Finanse i Księgowość i programem Sage Kadry i Płace. Możliwe jest również wykorzystywanie tych danych przez obce programy finansowo-księgowe i handlowe, jeżeli mają odpowiednie mechanizmy importu i eksportu danych.

 

Korzyści dla wystawcy e-dokumentu:

1.Redukcja kosztów w porównaniu z tradycyjnym obiegiem dokumentów w formie papierowej po-przez usprawnienie procesu generowania i wysyłki.

2.Obniżenie kosztów związanych z fakturowaniem (koszty papieru, wydruku itd.).

3.Eliminowanie błędów, które mogą pojawić się przy manualnym wystawieniu i wysyłce faktur.

4.Skrócenie czasu dostarczenia faktury.

5.Rozwiązanie proekologiczne.

 

Korzyści dla Odbiorca e-dokumentu:

1.Ułatwienie zarządzania i kontroli obiegu faktur w firmie a w konsekwencji obniżenie kosztów.

2.Oszczędność kosztów poprzez skrócenie czasu ręcznego wprowadzenia dokumentów do systemów ewidencyjnych.

3.Redukcja prawdopodobieństwa popełnienia błędu przy ręcznym wprowadzaniu dokumentu.

4.Bezpieczeństwo transakcji.

5.Rozwiązanie proekologiczne.

 

Podstawowe pojęcia

Logowanie do firmy

Opcje po zalogowaniu do firmy