Wybór umożliwia grupowanie i porządkowanie danych według określonych przez użytkownika kryteriów. Program zawiera narzędzia do definiowania wyborów oraz zestaw wyborów predefiniowanych (np. dokumenty nie rozliczone, przeterminowane itp.). Każde zdefiniowane przez użytkownika kryterium może być zapisane pod własną nazwą do wielokrotnego wykorzystania. Zaznaczenie konkretnego kryterium w oknie kartoteki powoduje wybranie spośród wszystkich zawartych w kartotece danych tylko tych, które spełniają narzucony warunek.
Wybór według jednego kryterium
Interpretacja wartości kryteriów wyszukiwania w polach na oraz od i do
1.Otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Kliknąć listek Wybór. 3.Na drzewku wyborów wskazać wybrane kryterium lub wybór Szukaj. Pojawi się okno Wyszukiwanie. 4.Określić wartości kryterium/kryteriów wyszukiwania i sposób sortowania. 5.W polu Zachowaj jako wpisać nazwę wyboru. 6.Wybrać przycisk OK. Zdefiniowany wybór zostanie umieszczony na drzewku wyborów, a na liście pojawią się tylko pozycje spełniające narzucone warunki.
|
1.Otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Kliknąć listek Wybór. 3.Na drzewku wskazać zdefiniowany przez siebie wybór, który chcemy zmienić i wcisnąć klawisz Ctrl+Enter lub kliknąć prawym klawiszem myszki i wybrać z menu skrótów polecenie Edytuj wybór 4.Wprowadzić odpowiednie zmiany i kliknąć przycisk OK.
|
1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Kliknąć listek Wybór. 3.Na drzewku wyborów kliknąć lewym przyciskiem myszy kryterium, które chcemy usunąć. 4.Wcisnąć klawisz Delete. Program wyświetli okno dialogowe prosząc o potwierdzenie operacji.
|