Notatkę można dołączyć do każdej z pozycji kartotek: Sprzedaż, Magazyn, Zakup, Kontrahenci, Towary i Pieniądze, do rodzaju dokumentu, rodzaju kontrahenta, rodzaju towaru lub rejestru pieniężnego.
1.Jeśli w oknie dostępny jest przycisk Informacje należy go kliknąć i wybrać polecenie Notatka, lub użyć klawiszy skrótu Ctrl+N, lub kliknąć mały przycisk bez opisu. Otworzy się okno Notatka.
2.Wpisać tekst dołączanej notatki.
3.Kliknąć przycisk Zapisz.
Wskazówka
Jeśli dla wybranej pozycji kartoteki jest już zredagowana notatka, zamiast przycisku 
obok listków wyboru strony wyświetlany jest spinacz
Jeśli w notatce umieszcza się za każdym razem taki sam zestaw informacji, można stworzyć jej szablon – plik tekstowy umieszczony w katalogu dyskowym zawierającym dane firmy.
Notatki związane z każdą z kartotek mają odrębne szablony:
Plik |
szablon notatki związanej z |
NOTADK.TXT |
dokumentem sprzedaży |
NOTAPN.TXT |
dokumentem płatności |
NOTAMG.TXT |
dokumentem magazynowym |
NOTAZK.TXT |
dokumentem zakupu |
NOTAKH.TXT |
kontrahentem |
NOTATW.TXT |
towarem |
Podczas tworzenia nowego opisu obiektu najpierw wykorzystywana jest notatka dołączona do definicji rodzaju, a jeśli takiej notatki nie ma – szablon notatki z odpowiedniego pliku.