Jak to zrobić? > Ustawienia > Parametry pracy | | Drukuj |
Parametry pracy umożliwiają przyjęcie takich ustawień dla każdej ze zdefiniowanych firm, aby wystawianie dokumentów przebiegało w niej możliwie najsprawniej. Ustawione parametry pracy będą podpowiadane w odpowiednich oknach albo będą wpływały bezpośrednio na dalsze akcje.
Parametry pracy podzielone są na następujące grupy:
•Domyślne tryby edycji i prezentacji dokumentów
•Parametry dokumentów i zasady ich numeracji
•Inne
•Import danych ze sklepu internetowego
Parametry, które należy sprawdzić i ustawić przed rozpoczęciem pracy z programem
Domyślny sposób naliczania podatku VAT Jak to zrobić >>
Kwoty podatku VAT w poszczególnych stawkach mogą być naliczane jako:
•Iloczyn stawki VAT oraz całkowitej wartości sprzedaży w danej stawce (ustawienie domyślne).
•Suma kwot cząstkowych podatku VAT pochodzących z poszczególnych pozycji towarowych
Miejsce wystawiania dokumentów Jak to zrobić >>
Domyślnie w parametrach pracy wpisana jest Warszawa. Przed rozpoczęciem pracy należy wpisać tutaj nazwę miejscowości, która będzie drukowana jako miejsce wystawiania dokumentów.
Zarządzanie numeracją wystawianych dokumentów Jak to zrobić >>
Automat Niezależnie od numeru nadanego dokumentowi w buforze, podczas wystawiania dokumentu program zawsze automatycznie generuje kolejny numer serii (ustawienie domyślne).
Półautomat Jeśli wystawienie dokumentu pod numerem nadanym w buforze powoduje powstanie luki w numeracji serii, program prosi o podjęcie decyzji przez użytkownika
Ręcznie Program zawsze wystawia dokument pod takim numerem, jaki został mu nadany w buforze (o ile dokument o takim numerze nie został wcześniej wystawiony).
Sposób numeracji dokumentów określa się w kartotece ustawień programu: (Ustawienia > Typy dokumentów > Definiowanie typu dokumentu (pola seria i szablon).
Specjalna obsługa pól "Kod kontrahenta" i "Kod towaru"
Jeśli wartości tych parametrów są ustawione na TAK , to po wpisaniu w odpowiednie pola podczas wystawiania dokumentów tekstu rozpoczynającego się cyfrą program będzie wyszukiwał kontrahentów na podstawie wartości pola NIP, a towary na podstawie kodu paskowego. Aby wykorzystywać w firmie kody kontrahentów i towarów rozpoczynające się od cyfry, należy ustawić wartości obu tych parametrów na NIE.