Zanim rozpoczniesz wprowadzanie danych

Poniższe czynności można przeprowadzić zarówno na danych rzeczywistych Twojej firmy, jak i na danych firmy Demo, tylko na próbę. Możesz również stworzyć w module Administracja firmę testową, która będzie kopią Twojej firmy, i na niej sprawdzać działanie modułu.

•Po założeniu firmy uzgodnij plan kont. Najpierw obejrzyj wzorcowy plan kont wygenerowany przez moduł. Ten plan kont będzie miał podpisane kartoteki Kontrahenci, Pracownicy i Urzędy pod odpowiednie konta.

•Zmodyfikuj plan kont zgodnie z wymogami swojej firmy, a także zgodnie z wymogami sprawozdawczości GUS. Zwróć uwagę na konta funduszy i kapitałów oraz konta kosztowe.

•Przejrzyj układ bilansu i rachunku zysków i strat i zmodyfikuj zgodnie ze swoimi preferencjami.

•Zanim zaczniesz wykorzystywać do rozliczeń kartoteki podpisane w planie kont, najpierw wprowadź dane do tych kartotek. Jeśli będziesz wprowadzać nierozliczone transakcje sprzed daty rozpoczęcia pracy z modułem, wprowadź dla tych transakcji dane o kontrahentach, pracownikach i urzędach.

•Wprowadź dane do kartoteki Waluty.

•Podaj konta specjalne, w tym konto "Wynik finansowy".

•Jeżeli rozpoczynasz pracę w ciągu roku rozrachunkowego, wprowadź bilans otwarcia i obroty rozpoczęcia. Jeśli chcesz zarejestrować nierozliczone transakcje, wprowadź je także do modułu. Podobnie musisz wprowadzić zapisy walutowe.

•Zdefiniuj zgodnie z własnymi potrzebami typy dokumentów księgowych.

•Określ zaokrąglenia dla wykonywanych w module obliczeń.

•Zdefiniuj wzorce, które będziesz mógł wykorzystać przy wprowadzaniu dokumentów i danych do rejestru

Jeżeli wszystkie operacje zakończyły się pomyślnie, oznacza to, że najtrudniejsze masz już za sobą. Możesz rozpocząć bieżącą pracę z modułem.