Okno to umożliwia wprowadzanie, przeglądanie i modyfikowanie wszystkich danych związanych z pracownikami w zakresie zależnym od uprawnień użytkownika.
Aby zmodyfikować dane wprowadzonego do kartoteki pracownika, należy dwukrotnie kliknąć lewym klawiszem myszki w wybranym polu lub zaznaczyć pozycję, która ma być aktualizowana (klikając jednokrotnie lewym klawiszem myszki lub przenosząc się w wybrane pole tabulatorem) i wybrać literę lub cyfrę z klawiatury, inicjując tym samym chęć edycji danych. Można również z menu kontekstowego (dostępnego po kliknięciu w wybranym polu prawym klawiszem myszy) wybrać polecenie Edytuj (Ctrl+Enter).
Kod pracownika – unikalny symbol pracownika identyfikujący go na listach.
Pozycja – Pole umożliwia wpisanie numeru pracownika. Jeśli nie wypełnisz tego pola, program nada automatycznie numer kolejny (najwyższy istniejący plus jeden) pracownikowi rejestrowanemu w kartotece, ale dopiero po wybraniu przycisku Zapisz.
Informacje – użycie przycisku pozwala na rozwinięcie dwuelementowego menu: Dane osobowe oraz Raport o danych osobowych.
Raport o danych osobowych pracownika zawiera informacje zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Należą do nich:
•zgoda pracownika na udostępnienie danych,
•zgoda pracownika na przetwarzanie danych w celach marketingowych,
•nazwa i adres podmiotu, któremu udostępniono dane pracownika.
Ponadto podaje:
•datę pierwszego wprowadzenia informacji do Systemu, datę ostatniej modyfikacji,
•login użytkownika, który wprowadził dane lub dokonał ostatniej modyfikacji,
•źródło pochodzenia danych.
Przyciski poleceń:
Anuluj – unieważnia aktualnie wprowadzane dane o pracowniku.
Zapisz – umożliwia zapis wprowadzonych informacji o pracowniku.
Zobacz także:
Dialog wyboru wyświetlanych pozycji kartoteki