Po określeniu kryteriów wyszukiwania (lub wybraniu nazwy zdefiniowanego kryterium) i wskazaniu przycisku Szukaj program rozpocznie poszukiwanie w rejestrach dokumentów spełniających zadane kryteria. Jeżeli nie odnajdzie żadnego dokumentu spełniającego kryteria, pojawi się komunikat Nie ma dokumentów spełniających kryteria, a gdy brak dokumentów do przeszukiwania – Nie ma dokumentów. W pozostałych przypadkach pojawi się lista dokumentów w rejestrach, które spełniły zadane kryteria wyszukiwania.
Listę można sortować według każdego z pól, klikając wybrany nagłówek kolumny. Po zaznaczeniu wybranych pozycji listy (znak 
w pierwszej kolumnie z lewej strony) wyświetla się podsumowanie kwot z wybranych dokumentów. Można wydrukować zestawienie, na którym będą uwzględnione tylko zaznaczone pozycje.
Kolumna oznaczona jako Z informuje o istnieniu znacznika dla rejestru.
Jeśli w oknie prezentującym wyszukane dokumenty wskażesz ikonę drukowania i w kolejnym oknie wybierzesz z rozwijanej listy nazwę raportu, możesz zestawić i wydrukować listę dokumentów w wybranym przez siebie układzie i z potrzebnymi elementami (pełną informacją o znacznikach i/lub kontrahentach, ze znacznikami UE i/lub Usługa).
Kolumny list rejestrów VAT
Niektóre kolumny z tabeli są różne dla różnych rodzajów rejestrów.
Kolumna |
Opis |
Z |
Informuje o nadanym znaczniku. |
B |
Dokument z bufora. |
Okr |
Okres sprawozdawczy do którego został dołączony dokument. |
Data dokumentu |
Data wystawienia dokumentu. |
Data zak./sprz |
Data zakupu/data sprzedaży. |
abc |
Określa sposób rozliczania VAT wprowadzonego do rejestru zakupów: A – VAT związany ze sprzedażą opodatkowaną, B – VAT związany ze sprzedażą zwolnioną, C – VAT związany ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną, D – VAT związany ze sprzedażą nieopodatkowaną. |
NN |
Dokumenty eksportowe, dla których VAT nie jest naliczany (po wybraniu opcji Rejestr nie naliczany w oknie VAT nie przypisany do okresu sprawozdawczego); |
Nr ewid |
Typ dokumentu wraz z numerem w ramach tego typu; |
Nr dok |
Numer dokumentu nadany przez użytkownika; |
Treść Kontrahent NIP |
Klikając w nagłówek można wybrać co jest prezentowane w tej kolumnie. |
Brutto Netto VAT |
Klikając w nagłówek można wybrać co jest prezentowane w tej kolumnie. |
Do odliczenia Do rozliczenia Nie odliczony NiepodlegającyRazem |
W przypadku rejestru importowego klikając w nagłówek można wybrać podatek VAT prezentowany w tej kolumnie. |
Podst. do odliczenia Podst. do rozliczenia Podst. nierozliczony Pods. niepodlegająca |
Klikając w nagłówek można wybrać co jest prezentowane w tej kolumnie. |
Stawka |
Pozwala posortować rejestry, według zdefiniowanych w programie stawek podatku VAT |
UE |
Informuje czy, że rejestr posiada specjalny znacznik UE. |
U |
Informuje o tym, że rejestr posiada specjalny znacznik Usługa. |
W stopce tabelki wyświetlana jest suma wszystkich rejestrów oraz kwoty brutto, netto i VAT.
Przyciski poleceń:
Kryteria – powrót do kryteriów wyszukiwania rejestrów VAT
Dokument – wywołanie formularza dokumentu do przeglądania lub edycji (zobacz także:Edycja dokumentów księgowych).
Operacje – służy do nadawania i zdejmowania znaczników rejestrów, w tym znaczników specjalnych – UE i Usługa, zgodnie z poniższymi opcjami:
•Ustaw znacznik UE – ustawia znacznik specjalny UE
•Ustaw znacznik Usług – ustawia znacznik specjalny Usługa
•Zdejmij znacznik UE – zdejmuje znacznik specjalny UE
•Zdejmij znacznik Usług – zdejmuje znacznik specjalny Usługa
•Ustaw znacznik rejestru – otwiera okno Znaczniki nadaje (przycisk Ustaw) i zdejmuje znacznik dla zaznaczonego rejestru lub grupy zaznaczonych rejestrów.
W trakcie operacji nadawania lub zdejmowania znaczników specjalnych mogą pojawić się Komunikaty po zmianie ustawień znaczników UE/Usługa.
Zamknij – zamyka okno z listą rejestrów