Kartoteka słowników jest wspólna dla wszystkich posiadanych przez Użytkownika modułów Symfonia ERP.
Słowniki wprowadzane przez Użytkowników w poszczególnych modułach Symfonia ERP są domyślnie widoczne dla pozostałych osób posiadających prawa do pracy z modułami. Jeżeli zaistnieje taka konieczność, właściciel danego słownika może ograniczyć jego dostępność oraz możliwość wykonywania na nim działań przez innych użytkowników poszczególnych modułów.
Ograniczenie praw dostępu można wykonać w module Administracja lub każdym innym module, w którym jest dostęp do słowników.
Jeżeli Symfonia ERP pracuje w trybie danych wspólnych, to słownik można usunąć z dopiero wówczas, gdy wszystkie moduły przestaną z niego korzystać – przestanie być używany przez Symfonia ERP.
Oprócz słowników definiowanych przez użytkownika są widoczne w tym oknie również słowniki predefiniowane przez system. Słowniki te mogą być dostępne w trybie do przeglądania (Główny słownik, Firmy, Kontrahenci, Pracownicy, Osoby i Towary) lub pozwalające tylko na edycję elementów (np. Katalogi: kontrahenci, Katalogi: pracownicy, Rodzaje: kontrahenci, Rodzaje: pracownicy, Znaczniki: kontrahenci, Znaczniki: pracownicy). Takich słowników nie można w ogóle usunąć z systemu.
Słownik może być grupą kont analitycznych, jeżeli zostanie podpięty do planu kont.
Kartoteka Słowniki może być pomocna w sytuacji, gdy wiele kont ma identyczne poziomy analityki. Wpisanie nowej pozycji w słowniku spowoduje utworzenie nowego konta analitycznego dla wszystkich kont, do których podpięto dany słownik.
Jeżeli prowadzisz koszty tylko w zespole „4", to poprzez Słownik możesz otrzymać prostą kalkulację kosztów, bez konieczności rozbudowywania całej księgowości o zespół „5". Natomiast jeżeli prowadzisz koszty tylko w zespole „5", możesz otrzymać koszty rodzajowe, np. dla sprawozdawczości GUS.
Podobny efekt można też uzyskać przez nadanie cech zapisom na kontach, jednak posługiwanie się Słownikiem jest szybsze.
Zobacz także: