Kolejność migracji modułów
Jeśli w danej firmie przenoszone są dane do modułu Symfonia Handel oraz do modułu Symfonia Finanse i Księgowość, migrację danych należy wykonywać zawsze w pierwszej kolejności do Handlu, a następnie do Finansów i Księgowości. Zmiana tej kolejności spowoduje błędy w danych.
Migracja kontrahentów
Przenoszona jest kartoteka kontrahentów oznaczonych jako kontrahenci stali, zawierająca informacje z programu R2: nazwa, skrót, NIP, dane adresowe, dane kontaktowe, rachunki bankowe, termin płatności, forma płatności.
W przypadku Kontrahentów których Nazwa i poszczególne elementy adresu nie są w oddzielnych polach tzn., gdy pole "Nazwa Kontrahenta" jest puste. Tacy kontrahenci są pomijani podczas przenoszenia danych z bazy R2 do Symfonii. W tym przypadku tworzony jest w logach plik .csv z listą kontrahentów , którzy nie zostali przeniesienie podczas procesu Migracji. Plik zawiera listę kontrahentów zawieranych NIP-ów lub PESEL, oraz Skrót kontrahenta.
Dane adresowe kontrahentów
Dla pełnego zmigrowania danych adresowych kontrahentów, adres powinien być wprowadzony z ustawieniem Nazwa i poszczególne elementy adresu w oddzielnych polach.
W przypadku zmiany tego ustawienia przed migracją należy zweryfikować czy dane kontrahentów zostały prawidłowo podzielone z formatu tekstowego na poszczególne pola.
Jeśli dane adresowe kontrahentów ustawione są jako Jedno zbiorcze pole na nazwę i adres wtedy migrowany będzie tylko ich Skrót nazwy i Kod.
Migracja towarów
Przenoszona jest kartoteka towarów, zawierająca informacje z programu R2: nazwa, kod, jednostka miary, stawka VAT, kod paskowy, informacji czym jest towar (np. zestaw, artykuł), JPK, PKWiU, ceny. Indeks z programu z R2 jest przenoszony do Symfonii jako kod towaru.
Migracji podlega pierwszych 5 cen sprzedaży z programu R2. Ceny przenoszone są łącznie z nazwami.
Jeśli indeksy dodatkowe w programie R2 posiadają wpis o kontrahencie, przenoszone są jako kody obce do Symfonii (w Symfonii do jednego kontrahenta można przypisać tylko 1 kod). W innych przypadkach przenoszone są jako kody paskowe z typem jednostki jako ewidencyjna.
Symfonia posiada predefiniowane jednostki miary. Jeśli w R2 istnieją inne jednostki, zdefiniowane przez użytkowników, również zostaną przeniesione do Handlu.
Migracji podlegają zestawy i ich elementy.
Przenoszone są magazyny założone w programie R2 oraz stany magazynowe wszystkich towarów.
Po migracji należy wykonać inwentaryzację oraz wystawić utworzone dokumenty magazynowe.
Schemat procesu migracji
Handel - Przygotowanie i migracja >>